免费清单
arhivska knjiga：您需要准备什么
一份实用清单，列出企业按《档案法》(Zakon o arhivskoj građi, Sl. glasnik RS 6/2020) 和 Pravilnik 34/2022 为 arhivska knjiga 必须准备的全部材料。向主管公共档案馆的报送期限：每年 4 月 30 日前，就上一个日历年度报送。
企业必须具备的材料
带保管期限的档案材料类别清单
须经主管公共档案馆批准。必须符合《档案法》(Zakon o arhivskoj građi, Sl. glasnik RS 6/2020)，并与企业内部的材料清点一致。
关于档案材料登记、分类与归档的 opšti akt
《档案法》第 14 条规定的必备文件。用于确定企业内部文件接收、处理和保管的流程。
关于指定档案工作责任专业人员的决定
每家企业都必须以书面决定指定档案材料的责任人（《档案法》第 9 条）。
本年度的 arhivska knjiga，须为官方格式
由 Pravilnik 34/2022 规定。须按官方 IAB 表格以西里尔文填写。内容包含材料描述、数量、保管期限和备注。
按年度分组和类别列出的全部文件清单
arhivska knjiga 的每一条目都必须包含：序号、形成年份、分类标识、内容、数量、保管期限和备注。
致主管公共档案馆的声明或函件
报送 arhivska knjiga 之前，企业须提交函件，向主管公共档案馆通报档案材料的状况（《档案法》第 9 条第 1 款）。
报送期限：每年 4 月 30 日前，就上一个日历年度报送
向主管公共档案馆报送 arhivska knjiga 的法定期限。未按期履行，可对法人处以 50,000 至 2,000,000 RSD 的罚款。
纸质或电子形式的文件材料，须符合《电子文件法》
电子文件必须满足《电子文件、电子身份识别与信任服务法》(Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja) 关于真实性和完整性的要求。
法律依据
《档案资料与档案工作法》(Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti)
Sl. glasnik RS 6/2020。规定法人在档案材料登记、分类、保管和报送方面的义务。违反规定的罚款：法人 50,000 至 2,000,000 RSD，责任人 5,000 至 150,000 RSD。
arhivska knjiga 格式条例 (Pravilnik o obrascu arhivske knjige 34/2022)
规定 arhivska knjiga 的确切样式和内容。官方表格为西里尔文，必须按规定格式填写。Dokumentar 自动生成与官方 IAB 表格完全一致的 XLSX 和 PDF。
《会计法》(Zakon o računovodstvu) - 保管期限
财务报表：20 年。日记账和总账：10 年。会计凭证：5 年。工资单：trajno。
把整个流程自动化
arhivska knjiga 交给 Dokumentar 来做：您上传文件，系统按 58 个法定类别自动分类，年底一键生成可在 4 月 30 日前向主管档案馆报送的 XLSX 和 PDF。
免费 · 5 GB · 无需银行卡。