dokumentar.rs
PrijavaProbajte besplatno

Kako radi

Kako Dokumentar radi

Četiri koraka od prvog fajla do arhivske knjige. Otpremite dokument, Dokumentar ga pročita, svrsta i drži spreman za pretragu i za 30. april.

Probajte besplatnoVidite planove i cene

Besplatno · 5 GB · bez kartice.

Usklađeno sa Zakonom o arhivskoj građiAES-256Podaci u EUGDPR/ZZPL

Kako radi

Četiri koraka od dokumenta do arhivske knjige.

  1. Otpremite

    Prevucite fajl, prosledite ga mejlom, ili slikajte telefonom.

  2. Razvrsta se sam (uz AI)

    Uz plaćeni plan

    Dokumentar pročita dokument, prepozna o čemu je i složi ga u pravu kategoriju.

  3. Pretražite običnim rečima (uz AI)

    Uz plaćeni plan

    Pitajte: ‚nađi račun za struju iz marta’ i nađite ga za par sekundi.

  4. Arhivska knjiga spremna

    Jedan klik i imate zvaničnu arhivsku knjigu za predaju do 30. aprila.

Ukucate samo PIB, mi popunimo naziv firme, adresu i račune.

Pretraga iz NBS Javnog registra računa. Besplatno za sve planove.

Probajte besplatno

Besplatno · 5 GB · bez kartice.

Malo više o svakom koraku

Ispod svakog koraka je konkretan opis šta se tačno dešava, ko ga može koristiti i šta je dostupno besplatno.

1

Otpremite

Besplatno

Prevucite PDF, sliku, DOCX ili XLSX u preglednik. Ili prosledite dokument mejlom na adresu firme u Dokumentaru. Ili ga slikajte mobilnom aplikacijom direktno sa terena.

Sve tri metode su dostupne besplatno. Razlika je u tome šta se dešava posle prijema: uz plaćeni plan se automatski razvrstava, na besplatnom vi to uradite ručno.

2

Razvrsta se sam

Uz plaćeni plan

AI pročita tekst dokumenta i prepozna o čemu se radi. Izlazna faktura, ugovor o radu, bankovni izvod ili odluka direktora, sve ima svoju zakonsku kategoriju i rok čuvanja. Dokumentar ih dodeli automatski, sa poverenjem iznad 95%.

Ako poverenje nije dovoljno visoko, dokument dobija oznaku „za proveru” i vi ga ručno kategorizujete. Na besplatnom planu ručno kategorizujete sve od početka, ali korak je brz jer su sve 58 zakonskih kategorija već tu.

3

Pretražite običnim rečima

Uz plaćeni plan

Ukucate „nađi račun za struju iz marta” i za par sekundi vidite odgovarajući dokument. Nije potrebno pamtiti naziv fajla ni tačnu kategoriju. Pretraga razume smisao pitanja, ne samo ključne reči.

Na besplatnom planu je dostupna pretraga ključnim rečima: unesete deo naziva dokumenta ili dobavljača i Dokumentar filtrira listu.

4

Arhivska knjiga spremna

Besplatno (uz ručno kategorisanje)

Jedan klik i imate zvaničnu arhivsku knjigu za predaju do 30. aprila. Dokumentar je generiše u XLSX i PDF formatu, na ćirilici, tačno po Pravilniku 34/2022 i Zakonu o arhivskoj građi (6/2020). Svih 58 zakonskih kategorija je već uključeno.

Uz AI razvrstavanje (plaćeni plan) knjiga se piše sama bez ikakvog ručnog rada. Na besplatnom planu kategorizujete dokumente ručno, a knjiga se i dalje generiše jednim klikom.

Bonus

Ukucate samo PIB, mi popunimo naziv firme, adresu i račune.

Kad dodajete novu firmu, dovoljno je da ukucate PIB ili matični broj. Dokumentar automatski pribavi pun naziv, adresu, opštinu, šifru delatnosti i listu bankovnih računa sa statusom blokade iz Javnog registra računa Narodne banke Srbije. Nema ručnog kucanja, nema grešaka u PIB-u.

Ova funkcija je besplatna za sve planove, jer koristi javni NBS registar, a ne AI.

Spremni ste da počnete?

Otvorite nalog za par minuta, bez kartice. Počnite sa besplatnim planom i nadogradite kad bude potrebno.

Probajte besplatnoVidite planove i cene

Besplatno · 5 GB · bez kartice.

Usklađeno sa Zakonom o arhivskoj građiAES-256Podaci u EUGDPR/ZZPL

Česta pitanja o tome kako radi

Odgovori na najčešće nedoumice pre registracije.

Koliko je potrebno vremena da se dokument obradi?
Fajl se po pravilu obradi u roku od 10 do 30 sekundi: OCR pročita tekst, AI prepozna o čemu se radi i svrsta ga u kategoriju, a pretraga ga odmah vidi. Za veće PDF-ove (više od 20 strana) može potrajati malo duže.
Šta znači "razvrstava se sam"?
AI pročita sadržaj dokumenta i odredi kojoj kategoriji po Zakonu o arhivskoj građi pripada, na primer "RAC-009 Izlazne fakture" ili "UGO-001 Ugovori o radu". To je dostupno uz plaćene planove. Na besplatnom planu dokument se čuva bez automatske klasifikacije i vi sami odaberete kategoriju.
Kako funkcioniše pretraga prirodnim jezikom?
Umesto da pamtite tačno ime fajla, ukucate šta tražite, na primer "račun za struju iz marta", i Dokumentar pronađe odgovarajuće dokumente uz pomoć AI. Ova funkcija je dostupna uz plaćene planove. Na besplatnom planu je dostupna pretraga ključnim rečima.
Šta se dogodi s dokumentima koji stignu mejlom?
Svaka firma dobija svoju adresu za prijem fajlova. Prosledite dokument na tu adresu i Dokumentar ga sačuva. Uz plaćeni plan fajl se automatski i razvrstava. Na besplatnom planu fajl se čuva u ulaznom sandučetu, a vi ga ručno rasporedite.
Kako se generiše arhivska knjiga?
Jedan klik u postavkama i Dokumentar generiše arhivsku knjigu za izabranu godinu po Pravilniku 34/2022, u zvaničnom ćiriličnom formatu (XLSX i PDF). Ona je odmah spremna za predaju nadležnom arhivu do 30. aprila. Uz ručno kategorisanje dostupno je i besplatnim korisnicima.
Šta je NBS PIB autopopuna i da li košta?
Kad dodate novu firmu, ukucate samo PIB. Dokumentar ga proveri u Javnom registru računa Narodne banke Srbije i popuni naziv, adresu, opštinu, šifru delatnosti i listu bankovnih računa. Ova funkcija je besplatna za sve planove.

Sredite svoja dokumenta za 10 minuta.

Probajte besplatno, bez kartice. Arhivska knjiga za godinu dana gotova u par klikova.

Probajte besplatno

Besplatno · 5 GB · bez kartice.