Arhivska knjiga: מה צריך להכין

מה חברה חייבת להחזיק

• רשימת קטגוריות החומר התיעודי עם תקופות השמירה

  מאושרת בידי הארכיון הציבורי המוסמך. היא חייבת להיות תואמת ל-Zakon o arhivskoj građi (Sl. glasnik RS 6/2020) ולרשימת הרשומות הפנימית של החברה.

• opšti akt על רישום, סיווג וארכוב של החומר התיעודי

  חובה לפי סעיף 14 ל-Zakon o arhivskoj građi. הוא קובע כיצד מתקבלים, מעובדים ונשמרים המסמכים בחברה.

• החלטה על מינוי הגורם המקצועי האחראי לארכוב

  כל חברה חייבת למנות בהחלטה בכתב את האחראי על חומר הארכיון (סעיף 9 ל-Zakon o arhivskoj građi).

• Arhivska knjiga לשנה הנוכחית, בפורמט הרשמי

  נקבעת ב-Pravilnik 34/2022. ממלאים אותה בכתב קירילי לפי טופס IAB הרשמי. היא כוללת את תיאור החומר, הכמות, תקופות השמירה וההערות.

• רשימת כל המסמכים לפי קבוצות שנתיות ולפי קטגוריות

  כל רשומה ב-arhivska knjiga חייבת לכלול: מספר סידורי, שנת יצירה, סימן סיווג, תוכן, כמות, תקופת שמירה והערה.

• הצהרה או מכתב לארכיון הציבורי המוסמך

  לפני הגשת ה-arhivska knjiga, החברה שולחת מכתב שמיידע את הארכיון הציבורי המוסמך על מצב חומר הארכיון שלה (סעיף 9 פסקה 1 לחוק).

• מועד ההגשה: עד 30 באפריל של השנה הנוכחית, עבור השנה הקלנדרית הקודמת

  זהו המועד הקבוע בחוק להגשת ה-arhivska knjiga לארכיון הציבורי המוסמך. אי-עמידה בו היא עילה לקנס של 50,000 עד 2,000,000 RSD לחברה.

• תיעוד בנייר או בצורה דיגיטלית, בהתאם ל-Zakon o elektronskom dokumentu

  מסמכים דיגיטליים חייבים לעמוד בדרישות האותנטיות והשלמות של Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja.

הבסיס המשפטי