Za knjigovodstvene agencije

Svi klijenti na jednom mestu, svaka firma vidi samo svoje.

Vodite više klijent-firmi iz jednog naloga. SEF fakture i bankovni izvodi se uvoze u bulk-u, klijentski portal daje svakom klijentu pristup isključivo njegovim dokumentima, a arhivska knjiga se generiše po firmi jednim klikom.

Besplatno · 5 GB · bez kartice.

Usklađeno sa Zakonom o arhivskoj građiAES-256Podaci u EUGDPR/ZZPL

Agencija plan: jedna pretplata, neograničen broj klijent-firmi. Svaka firma izolovana, svaki klijent vidi samo svoje. Kontaktirajte nas za ponudu.

Zašto agencije biraju Dokumentar

Sve što vam treba za vođenje arhive za više klijent-firmi.

1

Više firmi, jedan nalog

Vodite sve klijent-firme iz jednog mesta. Nema prelaska sa naloga na nalog, nema zbrke. Svaka firma je potpuno izolovana.

2

SEF i izvodi u bulk-u

SEF fakture se uvoze svako jutro za sve firme odjednom. Bankovni izvodi se razvrstavaju po firmi, banci i mesecu automatski.

3

Klijentski portal po firmi

Svaki klijent dobija sopstveni portal i vidi isključivo svoje dokumente. Pozovite ga jednim klikom, bez pravljenja posebnog naloga.

4

Arhivska knjiga jednim klikom

Za svaku klijent-firmu se generiše posebna arhivska knjiga po Pravilniku 34/2022, u zvaničnom ćiriličnom formatu. Nema ručnog rada.

5

Lak uvoz postojećih dokumenata

Vaše fakture i dokumenta iz postojećih sistema mogu direktno da uđu u Dokumentar, bez ručnog prenosa.

6

NBS PIB autopopuna

Ukucate samo PIB klijenta i Dokumentar sam popuni naziv firme, adresu, šifru delatnosti i listu bankovnih računa. Besplatno za sve planove.

Kako radi

Četiri koraka od dokumenta do arhivske knjige.

  1. Otpremite

    Prevucite fajl, prosledite ga mejlom, ili slikajte telefonom.

  2. Razvrsta se sam (uz AI)

    Uz plaćeni plan

    Dokumentar pročita dokument, prepozna o čemu je i složi ga u pravu kategoriju.

  3. Pretražite običnim rečima (uz AI)

    Uz plaćeni plan

    Pitajte: ‚nađi račun za struju iz marta’ i nađite ga za par sekundi.

  4. Arhivska knjiga spremna

    Jedan klik i imate zvaničnu arhivsku knjigu za predaju do 30. aprila.

Ukucate samo PIB, mi popunimo naziv firme, adresu i račune.

Pretraga iz NBS Javnog registra računa. Besplatno za sve planove.

Probajte besplatno

Besplatno · 5 GB · bez kartice.

Šta sve Dokumentar radi za vas

Oko 17 funkcija grupisanih u 5 oblasti.

Sve stiže samo

Automatski prijem dokumenata iz SEF-a, mejla, banke i mobilne app.

Fakture iz SEF-a stižu same, svako jutro

Uz plaćeni plan

Vaše eFakture se automatski uvoze, arhiviraju i razvrstavaju.

Saznajte više

Primajte eOtpremnice automatski

Uz plaćeni plan

Elektronske otpremnice se same preuzimaju i čuvaju.

Saznajte više

Uvezite bankovni izvod u par klikova

Besplatno

XML izvodi se sami razvrstaju po firmi, banci i mesecu.

Saznajte više

Prosledite dokument na mejl, mi ga sačuvamo

Besplatno

Svaka firma dobija svoju adresu; šaljete fajlove mejlom.

Saznajte više

Slikajte fiskalni račun telefonom

Besplatno

Mobilna app sačuva račun (uz AI ga i prepozna i arhivira).

Saznajte više

Pronađi i razvrstaj

AI jezgro koje čita, razvrsta i pronalazi dokumente umesto vas.

Ubacite dokument, sam se svrsta u pravu kategoriju

Uz plaćeni plan

AI pročita i prepozna o čemu je dokument.

Saznajte više

Pitajte običnim rečima: ‚nađi račun za struju iz marta’

Uz plaćeni plan

Pretraga razume šta tražite, ne samo ključne reči.

Saznajte više

Ukucate PIB, firma se sama popuni

Besplatno

Naziv, adresa, šifra delatnosti i računi automatski.

Saznajte više

Usklađeno sa zakonom

Arhivska knjiga, delovodnik i rokovi čuvanja automatski.

Arhivska knjiga se piše sama

Besplatno

Spremna za predaju do 30. aprila, u zvaničnom ćiriličnom formatu. Uz AI kategorisanje je potpuno bez ručnog rada.

Saznajte više

Elektronski delovodnik bez ručnog vođenja

Besplatno

Automatsko numerisanje ugovora, dopisa i predmeta.

Saznajte više

Dokumenti se čuvaju tačno onoliko koliko zakon traži

Besplatno

Rokovi čuvanja, integritet (SHA-256) i bezbedno uništavanje.

Saznajte više

Uprava zgrada

Stanovi, zaduženja, uplate i dokumenta zgrade na jednom mestu.

Vodite zgradu na jednom mestu

Besplatno

Evidencija stanova, vlasnika i stanara. Sve dostupno u svakom trenutku.

Saznajte više

Zaduženja, uplate i troškovi

Besplatno

Mesečna zaduženja po stanu, praćenje uplata i finansijski pregled zgrade.

Saznajte više

Uplatnice sa IPS-QR kodom

Besplatno

Ispravne uplatnice sa pozivom na broj (Model 97) za svaki stan, jednim klikom.

Saznajte više

Saradnja i pristup

Portal za klijente i deljeni linkovi bez pravljenja naloga.

Dajte klijentu pristup, bez slanja mejlova

Besplatno

Svaki korisnik vidi samo ono što sme.

Saznajte više

Podelite dokument linkom, sa rokom važenja

Besplatno

Google-Drive model, sa istekom 24h/7d/30d.

Saznajte više

Agencija plan

Jedna pretplata za sve vaše klijent-firme.

Cena se prilagođava broju klijent-firmi koje vodite. Nema naplate po dokumentu, nema iznenađenja. SEF i eOtpremnica integracije su dostupne uz Agencija plan.

Besplatno · 5 GB · bez kartice.

Česta pitanja za agencije

Sve što morate znati pre nego što krenete.

Koliko klijent-firmi mogu da vodim?
Agencija plan je prilagođen agencijama sa većim brojem klijent-firmi. Svaka firma je potpuno izolovana, sa sopstvenim dokumentima i dozvolama, a vi upravljate svima iz jednog naloga. Kontaktirajte nas za cenu po broju firmi.
Mogu li klijenti da vide tuđe dokumente?
Ne. Svaka firma vidi isključivo svoje dokumente. Dozvole se postavljaju po firmi, po folderu ili po dokumentu. Možete dati klijentu pristup samo onome što treba da vidi, bez ikakve brige da će videti podatke druge firme.
Kako funkcioniše SEF integracija za više klijenata?
Svaka klijent-firma se posebno poveže na SEF sa sopstvenim API ključem. Dokumentar svako jutro uveze fakture za sve firme istovremeno, svrsta ih u odgovarajuće foldere i označi kategorijom. Nema ručnog uvoza, nema grešaka.
Da li arhivska knjiga radi po svakoj firmi posebno?
Da. Za svaku klijent-firmu se generiše zasebna arhivska knjiga po Pravilniku 34/2022, u zvaničnom ćiriličnom formatu. Jednim klikom, bez ručnog rada.
Šta je Agencija plan i kako se naplaćuje?
Agencija plan je namenjen knjigovodstvenim agencijama koje vode više klijent-firmi. Cena se dogovara prema broju firmi. Kontaktirajte nas za ponudu.
Da li su moji podaci i podaci klijenata bezbedni?
Svi dokumenti su šifrovani AES-256 i čuvaju se na serverima u EU (Cloudflare R2). Pristup je zaštićen po ZZPL i GDPR pravilima. Svaka firma je izolovana na nivou baze podataka. Možete u svakom trenutku preuzeti sve fajlove i otkazati bez penala.

Sredite arhivu za sve klijente za jedan dan.

Zakažite demo i pokazaćemo vam kako funkcioniše za agenciju vašeg profila. Ili probajte besplatno i vidite sami.

Besplatno · 5 GB · bez kartice.

Usklađeno sa Zakonom o arhivskoj građiAES-256Podaci u EUGDPR/ZZPL