За власнике фирми

Законска архива без муке. Избегните казне од 50.000 до 2.000.000 RSD.

Сваки април иста паника: фактуре у мејлу, уговори у фиоци, инспекција за вратима. Документар чува све на једном месту и прави архивску књигу уместо вас. Ви мирно спавате пред 30. април.

Бесплатно · 5 GB · без картице.

Усклађено са Законом о архивској грађиAES-256Подаци у EUGDPR/ZZPL

Казне за неисправну архиву иду од 50.000 до 2.000.000 RSD. Документар то решава аутоматски, а архивска књига је увек готова за 30. април.

Сваки април иста паника око архивске књиге.

Фактуре у мејлу, уговори у фиоци, нешто у SEF-у, изводи по фолдерима, а инспекција не чека, казне иду до 2 милиона динара.

Документар држи све на једном месту и прави архивску књигу сам.

Како ради

Четири корака од документа до архивске књиге.

  1. Отпремите

    Превуците фајл, проследите га мејлом, или сликајте телефоном.

  2. Разврста се сам (уз AI)

    Уз плаћени план

    Документар прочита документ, препозна о чему је и сложи га у праву категорију.

  3. Претражите обичним речима (уз AI)

    Уз плаћени план

    Питајте: ‚нађи рачун за струју из марта’ и нађите га за пар секунди.

  4. Архивска књига спремна

    Један клик и имате званичну архивску књигу за предају до 30. априла.

Укуцате само PIB, ми попунимо назив фирме, адресу и рачуне.

Претрага из NBS Јавног регистра рачуна. Бесплатно за све планове.

Пробајте бесплатно

Бесплатно · 5 GB · без картице.

Шта све Документар ради за вас

Око 17 функција груписаних у 5 области.

Све стиже само

Аутоматски пријем докумената из SEF-а, мејла, банке и мобилне app.

Фактуре из SEF-а стижу саме, свако јутро

Уз плаћени план

Ваше eFakture се аутоматски увозе, архивирају и разврставају.

Сазнајте више

Примајте eOtpremnice аутоматски

Уз плаћени план

Електронске отпремнице се саме преузимају и чувају.

Сазнајте више

Увезите банковни извод у пар кликова

Бесплатно

XML изводи се сами разврстају по фирми, банци и месецу.

Сазнајте више

Проследите документ на мејл, ми га сачувамо

Бесплатно

Свака фирма добија своју адресу; шаљете фајлове мејлом.

Сазнајте више

Сликајте фискални рачун телефоном

Бесплатно

Мобилна app сачува рачун (уз AI га и препозна и архивира).

Сазнајте више
Пронађи и разврстај

AI језгро које чита, разврста и проналази документе уместо вас.

Убаците документ, сам се сврста у праву категорију

Уз плаћени план

AI прочита и препозна о чему је документ.

Сазнајте више

Питајте обичним речима: ‚нађи рачун за струју из марта’

Уз плаћени план

Претрага разуме шта тражите, не само кључне речи.

Сазнајте више

Укуцате PIB, фирма се сама попуни

Бесплатно

Назив, адреса, шифра делатности и рачуни аутоматски.

Сазнајте више
Усклађено са законом

Архивска књига, деловодник и рокови чувања аутоматски.

Архивска књига се пише сама

Бесплатно

Спремна за предају до 30. априла, у званичном ћириличном формату. Уз AI категорисање је потпуно без ручног рада.

Сазнајте више

Електронски деловодник без ручног вођења

Бесплатно

Аутоматско нумерисање уговора, дописа и предмета.

Сазнајте више

Документи се чувају тачно онолико колико закон тражи

Бесплатно

Рокови чувања, интегритет (SHA-256) и безбедно уништавање.

Сазнајте више
Управа зграда

Станови, задужења, уплате и документа зграде на једном месту.

Водите зграду на једном месту

Бесплатно

Евиденција станова, власника и станара. Све доступно у сваком тренутку.

Сазнајте више

Задужења, уплате и трошкови

Бесплатно

Месечна задужења по стану, праћење уплата и финансијски преглед зграде.

Сазнајте више

Уплатнице са IPS-QR кодом

Бесплатно

Исправне уплатнице са позивом на број (Модел 97) за сваки стан, једним кликом.

Сазнајте више
Сарадња и приступ

Портал за клијенте и дељени линкови без прављења налога.

Дајте клијенту приступ, без слања мејлова

Бесплатно

Сваки корисник види само оно што сме.

Сазнајте више

Поделите документ линком, са роком важења

Бесплатно

Google-Drive модел, са истеком 24h/7d/30d.

Сазнајте више

Архивска књига спремна за предају, аутоматски, у званичном ћириличном формату.

Усклађено са Законом о архивској грађи (6/2020) и Правилником 34/2022. Свих 58 законских категорија документарног материјала. Генерише се XLSX и PDF идентичан званичном IAB обрасцу, спреман за предају надлежном јавном архиву до 30. априла.

Честа питања за власнике фирми

Све што морате знати пре него што кренете.

Колико ме кошта неисправна архива?
Казне за неисправно вођење архиве по Закону о архивској грађи иду од 50.000 до 2.000.000 RSD за правно лице и од 5.000 до 150.000 RSD за одговорно лице. Документар прави архивску књигу и чува све документе онолико дуго колико закон налаже.
Могу ли да користим Документар без икаквих техничких знања?
Да. Превучете фајл, а Документар га сачува. На крају године кликнете једно дугме и архивска књига је готова. Нема конфигурисања, нема посебних знања.
Када треба да предам архивску књигу?
Архивска књига се предаје надлежном јавном архиву до 30. априла текуће године за претходну годину. Документар генерише исправан документ у званичном ћириличном формату (XLSX и PDF), усклађен са Правилником 34/2022.
Шта добијам бесплатно?
Бесплатан план укључује 5 GB простора, чување и организовање фајлова, дељене линкове, клијентски портал и архивску књигу уз ручно категорисање. Плаћени планови доносе AI разврставање, претрагу природним речима и SEF интеграцију.
Да ли су моји документи безбедни?
Сви документи су шифровани AES-256 и чувају се на серверима у EU (Cloudflare R2). Приступ је заштићен по ZZPL и GDPR правилима. Можете у сваком тренутку преузети све фајлове и отказати без пенала.

Бесплатна чеклиста

Архивска књига: шта вам треба

Практичан преглед свега што фирма мора да припреми за архивску књигу по Закону о архивској грађи и Правилнику 34/2022. Преузмите и одштампајте пре 30. априла.

Средите своја документа за 10 минута.

Пробајте бесплатно, без картице. Архивска књига за годину дана готова у пар кликова.

Бесплатно · 5 GB · без картице.

Усклађено са Законом о архивској грађиAES-256Подаци у EUGDPR/ZZPL
За фирме | Dokumentar.rs