Pour les dirigeants d'entreprise

L'archivage légal sans effort. Évitez les amendes de 50 000 à 2 000 000 RSD.

Chaque avril, la même panique : les factures dans la boîte mail, les contrats dans un tiroir, l'inspection à la porte. Dokumentar réunit tout au même endroit et rédige l'arhivska knjiga à votre place. Vous dormez tranquille à l'approche du 30 avril.

Gratuit · 5 GB · sans carte bancaire.

Conforme au Zakon o arhivskoj građiAES-256Données dans l'UEGDPR/ZZPL

Les amendes pour un archivage non conforme vont de 50 000 à 2 000 000 RSD. Dokumentar s'en charge automatiquement, et l'arhivska knjiga est toujours prête pour le 30 avril.

Chaque mois d'avril, la même panique autour de l'arhivska knjiga.

Des factures dans la messagerie, des contrats dans un tiroir, une partie dans SEF, des relevés éparpillés dans des dossiers. L'inspection n'attend pas, et les amendes montent jusqu'à 2 millions de dinars.

Dokumentar garde tout au même endroit et produit l'arhivska knjiga lui-même.

Comment ça marche

Quatre étapes, du document à l'arhivska knjiga.

  1. Déposez

    Glissez un fichier, transférez-le par e-mail ou photographiez-le avec votre téléphone.

  2. Le classement se fait seul (avec l'IA)

    Avec une formule payante

    Dokumentar lit le document, comprend de quoi il s'agit et le range dans la bonne catégorie.

  3. Cherchez avec vos mots (avec l'IA)

    Avec une formule payante

    Demandez « trouve la facture d'électricité de mars » et vous l'avez en quelques secondes.

  4. Arhivska knjiga prête

    Un clic et vous avez l'arhivska knjiga officielle à déposer avant le 30 avril.

Vous saisissez le PIB, nous remplissons la raison sociale, l'adresse et les comptes bancaires.

Recherche dans le registre public des comptes (JRR) de la Banque nationale de Serbie. Gratuit dans toutes les formules.

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Ce que Dokumentar fait pour vous

Environ 17 fonctionnalités, regroupées en 5 domaines.

Tout arrive tout seul

Réception automatique des documents depuis SEF, votre messagerie, votre banque et l'application mobile.

Vos factures du SEF arrivent seules, chaque matin

Avec une formule payante

Vos eFaktura sont importées, archivées et classées automatiquement.

En savoir plus

Recevez les eOtpremnica automatiquement

Avec une formule payante

Chaque otpremnica électronique est récupérée et conservée toute seule.

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Importez un relevé bancaire en quelques clics

Gratuit

Les relevés XML se classent seuls par société, par banque et par mois.

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Transférez un document par e-mail, nous le classons

Gratuit

Chaque société reçoit sa propre adresse. Vous envoyez vos fichiers par e-mail.

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Photographiez un ticket fiscal avec votre téléphone

Gratuit

L'application mobile enregistre le ticket. Avec l'IA, elle le lit aussi et l'archive.

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Trouvez et classez

Un moteur d'IA qui lit, classe et retrouve vos documents à votre place.

Déposez un document, il se range dans la bonne catégorie

Avec une formule payante

L'IA lit le document et comprend de quoi il s'agit.

En savoir plus

Demandez avec vos mots : « trouve la facture d'électricité de mars »

Avec une formule payante

La recherche comprend ce que vous cherchez, pas seulement des mots-clés.

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Vous saisissez le PIB, la société se remplit toute seule

Gratuit

Raison sociale, adresse, code d'activité et comptes bancaires, automatiquement.

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Conforme à la loi

Arhivska knjiga, delovodnik et durées de conservation, automatiquement.

L'arhivska knjiga s'écrit toute seule

Gratuit

Prête à déposer avant le 30 avril, dans le format cyrillique officiel. Avec la catégorisation par IA, plus aucun travail manuel.

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Un delovodnik électronique que vous ne tenez plus à la main

Gratuit

Numérotation automatique des contrats, des courriers et des predmeti.

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Vos documents sont conservés exactement le temps que la loi exige

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Durées de conservation, intégrité (SHA-256) et destruction sécurisée.

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Gestion d'immeubles

Appartements, charges, paiements et documents de l'immeuble au même endroit.

Gérez votre immeuble depuis un seul endroit

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Registre des appartements, des propriétaires et des occupants. Tout est accessible à tout moment.

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Charges, paiements et dépenses

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Charges mensuelles par appartement, suivi des paiements et vue d'ensemble financière de l'immeuble.

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Bordereaux de paiement avec code IPS-QR

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Des bordereaux corrects, avec la référence de paiement (Model 97) pour chaque appartement, en un clic.

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Partage et accès

Un portail client et des liens de partage sans création de compte.

Donnez accès à votre client sans envoyer d'e-mails

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Chaque utilisateur ne voit que ce à quoi il a droit.

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Partagez un document par lien, avec une date d'expiration

Gratuit

Le modèle Google Drive, avec expiration à 24h/7j/30j.

En savoir plus

L'arhivska knjiga prête à déposer, automatiquement, dans le format cyrillique officiel.

Conforme au Zakon o arhivskoj građi (6/2020) et au Pravilnik 34/2022. Les 58 catégories légales de documents. Génération d'un XLSX et d'un PDF identiques au formulaire officiel IAB, prêts à être déposés auprès des archives publiques compétentes avant le 30 avril.

Questions fréquentes des dirigeants d'entreprise

Tout ce qu'il faut savoir avant de commencer.

Combien me coûte un archivage non conforme ?
Les amendes pour une tenue non conforme des archives, prévues par le Zakon o arhivskoj građi, vont de 50 000 à 2 000 000 RSD pour la personne morale et de 5 000 à 150 000 RSD pour la personne responsable. Dokumentar génère l'arhivska knjiga et conserve chaque document aussi longtemps que la loi l'exige.
Puis-je utiliser Dokumentar sans aucune compétence technique ?
Oui. Vous glissez un fichier, Dokumentar l'enregistre. En fin d'année, un seul clic et l'arhivska knjiga est prête. Aucune configuration, aucune compétence particulière.
Quand dois-je déposer l'arhivska knjiga ?
L'arhivska knjiga se dépose auprès des archives publiques compétentes avant le 30 avril de l'année en cours, pour l'année précédente. Dokumentar génère le document exact dans le format cyrillique officiel (XLSX et PDF), conforme au Pravilnik 34/2022.
Qu'est-ce que j'obtiens gratuitement ?
La formule gratuite comprend 5 GB d'espace, la conservation et l'organisation des fichiers, les liens de partage, le portail client et l'arhivska knjiga avec catégorisation manuelle. Les formules payantes apportent le classement par IA, la recherche en langage naturel et l'intégration SEF.
Mes documents sont-ils en sécurité ?
Tous les documents sont chiffrés en AES-256 et hébergés sur des serveurs dans l'UE (Cloudflare R2). Les accès sont protégés conformément au ZZPL et au RGPD. Vous pouvez à tout moment récupérer l'ensemble de vos fichiers et résilier sans pénalité.

Checklist gratuite

Arhivska knjiga : ce qu'il vous faut

Un récapitulatif pratique de tout ce qu'une entreprise doit préparer pour l'arhivska knjiga selon le Zakon o arhivskoj građi et le Pravilnik 34/2022. À télécharger et à imprimer avant le 30 avril.

Mettez vos documents en ordre en 10 minutes.

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