Für Unternehmensinhaber

Das gesetzeskonforme Archiv ohne Mühe. Vermeiden Sie Bußgelder von 50.000 bis 2.000.000 RSD.

Jeden April dieselbe Hektik: Rechnungen im E-Mail-Postfach, Verträge in der Schublade, die Inspektion vor der Tür. Dokumentar bewahrt alles an einem Ort auf und erstellt die arhivska knjiga für Sie. Sie schlafen ruhig, auch kurz vor dem 30. April.

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Konform mit dem Zakon o arhivskoj građiAES-256Daten in der EUGDPR/ZZPL

Bußgelder für ein fehlerhaftes Archiv reichen von 50.000 bis 2.000.000 RSD. Dokumentar löst das automatisch, und die arhivska knjiga ist immer rechtzeitig zum 30. April fertig.

Jeden April dieselbe Panik wegen der arhivska knjiga.

Rechnungen im Postfach, Verträge in der Schublade, ein Teil in SEF, Kontoauszüge über Ordner verstreut. Die Inspektion wartet nicht, und die Bußgelder reichen bis zu 2 Millionen Dinar.

Dokumentar hält alles an einem Ort und erstellt die arhivska knjiga von selbst.

So funktioniert es

Vier Schritte vom Dokument zur arhivska knjiga.

  1. Hochladen

    Ziehen Sie eine Datei herein, leiten Sie sie per E-Mail weiter oder fotografieren Sie sie mit dem Telefon.

  2. Sortiert sich selbst (mit KI)

    Im bezahlten Tarif

    Dokumentar liest das Dokument, erkennt, worum es geht, und legt es in der richtigen Kategorie ab.

  3. Suchen Sie in normalen Worten (mit KI)

    Im bezahlten Tarif

    Fragen Sie: „finde die Stromrechnung aus März“ und Sie haben sie in Sekunden.

  4. Arhivska knjiga fertig

    Ein Klick und Sie haben die offizielle arhivska knjiga zur Abgabe bis zum 30. April.

Sie tippen nur den PIB, wir füllen Firmennamen, Adresse und Bankkonten aus.

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Was Dokumentar alles für Sie erledigt

Rund 17 Funktionen, gebündelt in 5 Bereichen.

Alles kommt von selbst

Automatischer Dokumenteneingang aus SEF, per E-Mail, von der Bank und aus der mobilen App.

Rechnungen aus SEF kommen jeden Morgen von selbst

Im bezahlten Tarif

Ihre eFakture werden automatisch importiert, archiviert und einsortiert.

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Empfangen Sie eOtpremnice automatisch

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Elektronische otpremnice werden von selbst abgeholt und aufbewahrt.

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Kontoauszug mit wenigen Klicks importieren

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XML-Auszüge sortieren sich selbst nach Unternehmen, Bank und Monat.

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Dokument per E-Mail weiterleiten, wir legen es ab

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Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Adresse; Sie schicken Dateien einfach per E-Mail.

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Fiskalbeleg mit dem Telefon fotografieren

Kostenlos

Die mobile App speichert den Beleg, mit KI liest sie ihn aus und archiviert ihn.

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Finden und einsortieren

Ein KI-Kern, der Dokumente für Sie liest, einsortiert und wiederfindet.

Dokument hineinlegen, es landet in der richtigen Kategorie

Im bezahlten Tarif

Die KI liest das Dokument und erkennt, worum es geht.

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Fragen Sie in normalen Worten: „finde die Stromrechnung aus März“

Im bezahlten Tarif

Die Suche versteht, was Sie meinen, nicht nur Stichwörter.

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PIB eintippen, das Unternehmen füllt sich selbst aus

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Name, Adresse, Tätigkeitsschlüssel und Bankkonten automatisch.

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Gesetzeskonform

Arhivska knjiga, delovodnik und Aufbewahrungsfristen automatisch.

Die arhivska knjiga schreibt sich selbst

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Fertig zur Abgabe bis zum 30. April, im offiziellen kyrillischen Format. Mit KI-Kategorisierung ganz ohne Handarbeit.

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Elektronischer delovodnik ohne Handarbeit

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Automatische Nummerierung von Verträgen, Schreiben und predmeti (Vorgängen).

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Dokumente bleiben genau so lange erhalten, wie das Gesetz verlangt

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Aufbewahrungsfristen, Integrität (SHA-256) und sichere Vernichtung.

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Hausverwaltung

Wohnungen, Sollstellungen, Zahlungen und Gebäudedokumente an einem Ort.

Führen Sie das Gebäude von einem Ort aus

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Verzeichnis der Wohnungen, Eigentümer und Bewohner. Jederzeit verfügbar.

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Sollstellungen, Zahlungen und Kosten

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Monatliche Sollstellungen je Wohnung, Zahlungsverfolgung und die Finanzübersicht des Gebäudes.

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Zahlungsscheine mit IPS-QR-Code

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Korrekte Zahlungsscheine mit Zahlungsreferenz (poziv na broj, Modell 97) für jede Wohnung, mit einem Klick.

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Zusammenarbeit und Zugriff

Kundenportal und Freigabelinks ganz ohne Benutzerkonto.

Geben Sie Ihrem Kunden Zugriff, ohne E-Mails zu schicken

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Jeder Benutzer sieht nur das, was er darf.

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Teilen Sie ein Dokument per Link, mit Ablaufdatum

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Das Google-Drive-Modell, mit Ablauf nach 24 h, 7 oder 30 Tagen.

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Arhivska knjiga, abgabebereit und automatisch erstellt, im offiziellen kyrillischen Format.

Konform mit dem Zakon o arhivskoj građi (6/2020) und dem Pravilnik 34/2022. Alle 58 gesetzlichen Kategorien des Dokumentenmaterials. Erstellt werden XLSX und PDF, identisch mit dem offiziellen IAB-Formular, bereit zur Abgabe an das zuständige öffentliche Archiv bis zum 30. April.

Häufige Fragen von Unternehmensinhabern

Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten.

Was kostet mich ein fehlerhaftes Archiv?
Bußgelder für eine fehlerhafte Archivführung reichen nach dem Zakon o arhivskoj građi von 50.000 bis 2.000.000 RSD für die juristische Person und von 5.000 bis 150.000 RSD für die verantwortliche Person. Dokumentar erstellt die arhivska knjiga und bewahrt alle Dokumente so lange auf, wie es das Gesetz verlangt.
Kann ich Dokumentar ganz ohne technische Kenntnisse nutzen?
Ja. Sie ziehen eine Datei hinein, Dokumentar speichert sie. Am Jahresende klicken Sie einmal, und die arhivska knjiga ist fertig. Nichts einzurichten, nichts zu lernen.
Wann muss ich die arhivska knjiga abgeben?
Die arhivska knjiga wird bis zum 30. April des laufenden Jahres für das Vorjahr an das zuständige öffentliche Archiv abgegeben. Dokumentar erstellt das korrekte Dokument im offiziellen kyrillischen Format (XLSX und PDF), konform mit dem Pravilnik 34/2022.
Was bekomme ich kostenlos?
Der kostenlose Plan umfasst 5 GB Speicher, das Speichern und Organisieren von Dateien, geteilte Links, das Kundenportal und die arhivska knjiga mit manueller Kategorisierung. Die kostenpflichtigen Pläne bringen die KI-Klassifizierung, die Suche in ganz normalen Worten und die SEF-Integration.
Sind meine Dokumente sicher?
Alle Dokumente sind AES-256-verschlüsselt und liegen auf Servern in der EU (Cloudflare R2). Der Zugriff ist nach ZZPL- und DSGVO-Regeln geschützt. Sie können jederzeit alle Dateien herunterladen und ohne Strafgebühr kündigen.

Kostenlose Checkliste

Arhivska knjiga: was Sie brauchen

Ein praktischer Überblick über alles, was ein Unternehmen für die arhivska knjiga nach dem Zakon o arhivskoj građi und dem Pravilnik 34/2022 vorbereiten muss. Laden Sie ihn herunter und drucken Sie ihn vor dem 30. April aus.

Bringen Sie Ihre Dokumente in 10 Minuten in Ordnung.

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