Funkcija

Arhivska knjiga se piše sama.

Gotova za predaju do 30. aprila, u zvaničnom ćiriličnom formatu. Usklađena sa Zakonom o arhivskoj građi i Pravilnikom 34/2022. Svih 58 zakonskih kategorija. Besplatno uz ručno kategorisanje, a bez ijednog klika uz AI.

BesplatnoUz AI (plaćeni plan)

Probajte besplatno

Besplatno · 5 GB · bez kartice.

АРХИВСКА КЊИГА

за годину 2025 - ЈКП Пример д.о.о.

Рб.	Ознака	Садржај	Рок	Ком.
1	RAC-009	Izlazne fakture	10 god.	42
2	RAC-008	Ulazne fakture	10 god.	38
3	UGO-001	Ugovori o radu i rešenja	trajno	5
4	LOG-003	eOtpremnice primljene	10 god.	17

58 zakonskih kategorija - Pravilnik 34/2022 - XLSX i PDF

Svaki april ista panika.

Rok je 30. april. Arhivska knjiga treba da bude predana javnom arhivu. A dokumenti su rasuti po mejlovima, folderima i SEF-u, bez kategorija, bez reda. Tri dana ručnog rada za nešto što bi trebalo da bude gotovo za par minuta.

Kazne za neispravnu arhivsku knjigu idu od 50.000 do 2.000.000 RSD po Zakonu o arhivskoj građi. To nije teorijsko upozorenje.

Kako Dokumentar pravi arhivsku knjigu

Podesite firmu jednom

Unesete naziv, PIB, adresu i šifru delatnosti (Dokumentar ih autopopuni iz NBS JRR registra ako ukucate samo PIB). Jednom, i gotovo.

Razvrstajte dokumente tokom godine

Svaki dokument koji otpremite dobija kategoriju, ručno ili automatski uz AI. Ta kategorija je osnova arhivske knjige. Na besplatnom planu vi odaberete kategoriju; uz AI je to automatski.

Generišite arhivsku knjigu jednim klikom

Kad ste spremni, kliknete dugme i Dokumentar generiše zvaničnu arhivsku knjigu za izabranu godinu: XLSX identičan IAB obrascu, dopis na ćirilici i 4 obavezna akta po Pravilniku 34/2022. Sve je gotovo za tridesetak sekundi.

Zakonski usklađeno. Bez kompromisa.

Dokumentar implementira svih 58 zakonskih kategorija dokumentarnog materijala iz Pravilnika 34/2022. XLSX koji se generiše identičan je zvaničnom IAB obrascu Ministarstva kulture, spreman za predaju javnom arhivu. Dopis i obavezna akta pišu se na ćirilici, u skladu sa zakonskim zahtevima.

Zakon o arhivskoj građi 6/2020Pravilnik 34/202258 kategorijaZvanični ćirilični format

Česta pitanja o arhivskoj knjizi

Šta je arhivska knjiga i zašto je obavezna?

Arhivska knjiga je godišnji popis dokumentarnog materijala firme, razvrstana po zakonskim kategorijama. Svako pravno lice je obavezno da je vodi i preda nadležnom javnom arhivu do 30. aprila tekuće godine za prethodnu godinu, po Zakonu o arhivskoj građi (6/2020). Kazne za propust idu od 50.000 do 2.000.000 RSD.

Da li je arhivska knjiga usklađena sa zakonom?

Da. Generiše se XLSX i PDF identičan zvaničnom IAB obrascu po Pravilniku 34/2022. Svih 58 zakonskih kategorija dokumentarnog materijala je ugrađeno. Dopis i 4 obavezna akta generišu se na ćirilici, u formi koja je prihvatljiva javnim arhivima.

Šta znači "besplatno uz ručno kategorisanje"?

Na besplatnom planu vi odredite kategoriju svakog dokumenta ručno. Dokumentar te podatke skupi i generiše arhivsku knjigu automatski. Na plaćenim planovima AI sam razvrstava svaki dokument, pa ne morate ručno da radite ništa.

Da li moram da predam i fizičku kopiju?

Dokumentar generiše i PDF koji možete odštampati i predati ako arhiv to zahteva, i XLSX za elektronski prijem. Format i procedura predaje zavise od konkretnog javnog arhiva.

Šta je sa dokumentima koji stignu tek posle 30. aprila?

Arhivska knjiga je živi dokument. Možete je regenerisati za prethodnu godinu kad god vam zatreba, na primer kad stignu zakašnjeli dokumenti ili kad ispravite greške pre predaje.

Neka 30. april bude najmirniji dan u godini.

Arhivska knjiga je besplatna za sve korisnike Dokumentara, uz ručno kategorisanje. Probajte odmah, bez kartice.

Probajte besplatno Pogledajte planove

Besplatno · 5 GB · bez kartice.

Usklađeno sa Zakonom o arhivskoj građiAES-256Podaci u EUGDPR/ZZPL