Како ради
Како Документар ради
Четири корака од првог фајла до архивске књиге. Отпремите документ, Документар га прочита, сврста и држи спреман за претрагу и за 30. април.
Бесплатно · 5 GB · без картице.
Како ради
Четири корака од документа до архивске књиге.
Отпремите
Превуците фајл, проследите га мејлом, или сликајте телефоном.
Разврста се сам (уз AI)
Уз плаћени планДокументар прочита документ, препозна о чему је и сложи га у праву категорију.
Претражите обичним речима (уз AI)
Уз плаћени планПитајте: ‚нађи рачун за струју из марта’ и нађите га за пар секунди.
Архивска књига спремна
Један клик и имате званичну архивску књигу за предају до 30. априла.
Укуцате само PIB, ми попунимо назив фирме, адресу и рачуне.
Претрага из NBS Јавног регистра рачуна. Бесплатно за све планове.
Бесплатно · 5 GB · без картице.
Мало више о сваком кораку
Испод сваког корака је конкретан опис шта се тачно дешава, ко га може користити и шта је доступно бесплатно.
Отпремите
БесплатноПревуците PDF, слику, DOCX или XLSX у прегледник. Или проследите документ мејлом на адресу фирме у Документару. Или га сликајте мобилном апликацијом директно са терена.
Све три методе су доступне бесплатно. Разлика је у томе шта се дешава после пријема: уз плаћени план се аутоматски разврстава, на бесплатном ви то урадите ручно.
Разврста се сам
Уз плаћени планAI прочита текст документа и препозна о чему се ради. Излазна фактура, уговор о раду, банковни извод или одлука директора, све има своју законску категорију и рок чувања. Документар их додели аутоматски, са поверењем изнад 95%.
Ако поверење није довољно високо, документ добија ознаку „за проверу” и ви га ручно категоризујете. На бесплатном плану ручно категоризујете све од почетка, али корак је брз јер су све 58 законских категорија већ ту.
Претражите обичним речима
Уз плаћени планУкуцате „нађи рачун за струју из марта” и за пар секунди видите одговарајући документ. Није потребно памтити назив фајла ни тачну категорију. Претрага разуме смисао питања, не само кључне речи.
На бесплатном плану је доступна претрага кључним речима: унесете део назива документа или добављача и Документар филтрира листу.
Архивска књига спремна
Бесплатно (уз ручно категорисање)Један клик и имате званичну архивску књигу за предају до 30. априла. Документар је генерише у XLSX и PDF формату, на ћирилици, тачно по Правилнику 34/2022 и Закону о архивској грађи (6/2020). Свих 58 законских категорија је већ укључено.
Уз AI разврставање (плаћени план) књига се пише сама без икаквог ручног рада. На бесплатном плану категоризујете документе ручно, а књига се и даље генерише једним кликом.
Бонус
Укуцате само PIB, ми попунимо назив фирме, адресу и рачуне.
Кад додајете нову фирму, довољно је да укуцате PIB или матични број. Документар аутоматски прибави пун назив, адресу, општину, шифру делатности и листу банковних рачуна са статусом блокаде из Јавног регистра рачуна Народне банке Србије. Нема ручног куцања, нема грешака у PIB-у.
Ова функција је бесплатна за све планове, јер користи јавни NBS регистар, а не AI.
Спремни сте да почнете?
Отворите налог за пар минута, без картице. Почните са бесплатним планом и надоградите кад буде потребно.
Бесплатно · 5 GB · без картице.
Честа питања о томе како ради
Одговори на најчешће недоумице пре регистрације.
Колико је потребно времена да се документ обради?
Шта значи "разврстава се сам"?
Како функционише претрага природним језиком?
Шта се догоди с документима који стигну мејлом?
Како се генерише архивска књига?
Шта је NBS PIB аутопопуна и да ли кошта?
Средите своја документа за 10 минута.
Пробајте бесплатно, без картице. Архивска књига за годину дана готова у пар кликова.
Бесплатно · 5 GB · без картице.