Cómo funciona Dokumentar

Arrastre un PDF, una imagen, un DOCX o un XLSX al navegador. O reenvíe el documento por correo a la dirección de su empresa en Dokumentar. O fotografíelo con la app móvil directamente sobre el terreno.

Los tres métodos están disponibles gratis. La diferencia está en lo que ocurre tras la recepción: con el plan de pago se clasifica automáticamente; en el gratuito lo hace usted a mano.

La IA lee el texto del documento y reconoce de qué se trata. Factura emitida, contrato de trabajo, extracto bancario o decisión del director: todo tiene su categoría legal y su plazo de conservación. Dokumentar los asigna automáticamente, con una confianza superior al 95%.

Si la confianza no es lo bastante alta, el documento se marca «para revisar» y usted lo categoriza manualmente. En el plan gratuito categoriza todo desde el principio, pero el paso es rápido porque las 58 categorías legales ya están ahí.

Escriba «busca la factura de la luz de marzo» y en un par de segundos verá el documento correspondiente. No hace falta recordar el nombre del archivo ni la categoría exacta. La búsqueda entiende el sentido de la pregunta, no solo las palabras clave.

En el plan gratuito está disponible la búsqueda por palabras clave: introduzca parte del nombre del documento o del proveedor y Dokumentar filtra la lista.

Un clic y tiene la arhivska knjiga oficial para entregar antes del 30 de abril. Dokumentar la genera en XLSX y PDF, en cirílico, exactamente según el Reglamento 34/2022 y la Ley de material archivístico (6/2020). Las 58 categorías legales ya están incluidas.

Con la clasificación por IA (plan de pago), la arhivska knjiga se escribe sola, sin ningún trabajo manual. En el plan gratuito usted categoriza los documentos a mano y el libro se sigue generando con un solo clic.