איך זה עובד

איך Dokumentar עובד

ארבעה צעדים מהקובץ הראשון ועד ה-arhivska knjiga. מעלים מסמך, Dokumentar קורא אותו, מסווג אותו ושומר אותו מוכן לחיפוש ול-30 באפריל.

חינם · 5 GB · בלי כרטיס אשראי.

תואם ל-Zakon o arhivskoj građiAES-256הנתונים באיחוד האירופיGDPR/ZZPL

איך זה עובד

ארבעה צעדים מהמסמך ועד ה-arhivska knjiga.

  1. מעלים

    גררו קובץ, העבירו אותו במייל או צלמו בטלפון.

  2. מסתדר מעצמו (עם AI)

    בתוכנית בתשלום

    Dokumentar קורא את המסמך, מזהה במה הוא עוסק ומסדר אותו בקטגוריה הנכונה.

  3. מחפשים במילים פשוטות (עם AI)

    בתוכנית בתשלום

    שאלו: "מצא חשבונית חשמל ממרץ" ומצאו אותה תוך שניות.

  4. arhivska knjiga מוכנה

    קליק אחד ויש לכם arhivska knjiga רשמית להגשה עד 30 באפריל.

אתם מקלידים רק PIB, אנחנו נמלא את שם החברה, הכתובת והחשבונות.

שליפה מ-Javni registar računa של NBS. חינם בכל התוכניות.

נסו בחינם

חינם · 5 GB · בלי כרטיס אשראי.

קצת יותר על כל צעד

מתחת לכל צעד תמצאו תיאור מדויק של מה שקורה, מי יכול להשתמש בו ומה זמין בחינם.

1

מעלים

חינם

גררו PDF, תמונה, DOCX או XLSX לדפדפן. או העבירו את המסמך במייל לכתובת החברה ב-Dokumentar. או צלמו אותו באפליקציה לנייד ישירות מהשטח.

שלוש השיטות זמינות בחינם. ההבדל הוא במה שקורה אחרי הקליטה: בתוכנית בתשלום המסמך מסווג אוטומטית, בחינמית אתם עושים זאת ידנית.

2

מסתדר מעצמו

בתוכנית בתשלום

ה-AI קורא את הטקסט של המסמך ומזהה במה מדובר. חשבונית יוצאת, חוזה עבודה, דף חשבון בנק או החלטת מנהל, לכל אחד יש קטגוריה חוקית ותקופת שמירה. Dokumentar מקצה אותן אוטומטית, עם ודאות מעל 95%.

אם הוודאות אינה גבוהה מספיק, המסמך מקבל סימון "לבדיקה" ואתם מסווגים אותו ידנית. בתוכנית החינמית מסווגים הכול ידנית מההתחלה, אבל הצעד מהיר כי כל 58 הקטגוריות החוקיות כבר מוגדרות במערכת.

3

מחפשים במילים פשוטות

בתוכנית בתשלום

מקלידים "מצא חשבונית חשמל ממרץ" ותוך שניות רואים את המסמך המתאים. לא צריך לזכור שם קובץ ולא קטגוריה מדויקת. החיפוש מבין את משמעות השאלה, לא רק מילות מפתח.

בתוכנית החינמית זמין חיפוש לפי מילות מפתח: מזינים חלק משם המסמך או הספק ו-Dokumentar מסנן את הרשימה.

4

arhivska knjiga מוכנה

חינם (עם סיווג ידני)

קליק אחד ויש לכם arhivska knjiga רשמית להגשה עד 30 באפריל. Dokumentar מפיק אותה בפורמט XLSX ו-PDF, בקירילית, בדיוק לפי Pravilnik 34/2022 ו-Zakon o arhivskoj građi (6/2020). כל 58 הקטגוריות החוקיות כבר כלולות.

עם סיווג AI (תוכנית בתשלום) הספר נכתב מעצמו, בלי שום עבודה ידנית. בתוכנית החינמית מסווגים את המסמכים ידנית, והספר עדיין נוצר בקליק אחד.

בונוס

אתם מקלידים רק PIB, אנחנו נמלא את שם החברה, הכתובת והחשבונות.

כשמוסיפים חברה חדשה, מספיק להקליד PIB או matični broj. Dokumentar שולף אוטומטית את השם המלא, הכתובת, הרשות המקומית, קוד הענף ורשימת חשבונות הבנק עם סטטוס החסימה שלהם מתוך ה-Javni registar računa של הבנק הלאומי של סרביה. בלי הקלדה ידנית, בלי טעויות ב-PIB.

היכולת הזאת חינמית בכל התוכניות, כי היא משתמשת ברישום הציבורי של NBS, לא ב-AI.

מוכנים להתחיל?

פתחו חשבון תוך כמה דקות, בלי כרטיס אשראי. התחילו בתוכנית החינמית ושדרגו כשיהיה צורך.

חינם · 5 GB · בלי כרטיס אשראי.

תואם ל-Zakon o arhivskoj građiAES-256הנתונים באיחוד האירופיGDPR/ZZPL

שאלות נפוצות על איך זה עובד

תשובות להתלבטויות הנפוצות ביותר לפני ההרשמה.

כמה זמן לוקח לעבד מסמך?
קובץ מעובד בדרך כלל תוך 10 עד 30 שניות: OCR קורא את הטקסט, ה-AI מזהה במה מדובר ומסדר אותו בקטגוריה, והחיפוש מוצא אותו מיד. קובצי PDF גדולים (יותר מ-20 עמודים) עשויים לקחת קצת יותר.
מה זאת אומרת "מסתדר מעצמו"?
ה-AI קורא את תוכן המסמך וקובע לאיזו קטגוריה לפי Zakon o arhivskoj građi הוא שייך, לדוגמה "RAC-009 Izlazne fakture" (חשבוניות יוצאות) או "UGO-001 Ugovori o radu" (חוזי עבודה). זה זמין בתוכניות בתשלום. בתוכנית החינמית המסמך נשמר בלי סיווג אוטומטי ואתם בוחרים את הקטגוריה בעצמכם.
איך פועל חיפוש בשפה טבעית?
במקום לזכור את שם הקובץ המדויק, מקלידים מה אתם מחפשים, לדוגמה "חשבונית חשמל ממרץ", ו-Dokumentar מוצא את המסמכים המתאימים בעזרת AI. היכולת הזאת זמינה בתוכניות בתשלום. בתוכנית החינמית זמין חיפוש לפי מילות מפתח.
מה קורה למסמכים שמגיעים במייל?
כל חברה מקבלת כתובת קליטה משלה לקבצים. מעבירים מסמך לכתובת הזאת ו-Dokumentar שומר אותו. בתוכנית בתשלום הקובץ גם מסווג אוטומטית. בתוכנית החינמית הקובץ נשמר בתיבת הקליטה ואתם מסדרים אותו ידנית.
איך נוצרת ה-arhivska knjiga?
קליק אחד בהגדרות ו-Dokumentar מפיק את ה-arhivska knjiga לשנה שנבחרה לפי Pravilnik 34/2022, בפורמט הקירילי הרשמי (XLSX ו-PDF). היא מוכנה מיד להגשה לארכיון המוסמך עד 30 באפריל. עם סיווג ידני היא זמינה גם למשתמשים בתוכנית החינמית.
מהו המילוי האוטומטי לפי PIB מ-NBS והאם הוא עולה כסף?
כשמוסיפים חברה חדשה, מקלידים רק PIB. Dokumentar בודק אותו ב-Javni registar računa של הבנק הלאומי של סרביה וממלא את השם, הכתובת, הרשות המקומית, קוד הענף ורשימת חשבונות הבנק. היכולת הזאת חינמית בכל התוכניות.

סדרו את המסמכים שלכם ב-10 דקות.

נסו בחינם, בלי כרטיס אשראי. arhivska knjiga לשנה שלמה מוכנה בכמה קליקים.

חינם · 5 GB · בלי כרטיס אשראי.

איך זה עובד | Dokumentar.rs