Функција

Архивска књига се пише сама.

Готова за предају до 30. априла, у званичном ћириличном формату. Усклађена са Законом о архивској грађи и Правилником 34/2022. Свих 58 законских категорија. Бесплатно уз ручно категорисање, а без иједног клика уз AI.

БесплатноУз AI (плаћени план)

Пробајте бесплатно

Бесплатно · 5 GB · без картице.

АРХИВСКА КЊИГА

за годину 2025 - ЈКП Пример д.о.о.

Рб.	Ознака	Садржај	Рок	Ком.
1	RAC-009	Izlazne fakture	10 god.	42
2	RAC-008	Ulazne fakture	10 god.	38
3	UGO-001	Ugovori o radu i rešenja	trajno	5
4	LOG-003	eOtpremnice primljene	10 god.	17

58 законских категорија - Правилник 34/2022 - XLSX и PDF

Сваки април иста паника.

Рок је 30. април. Архивска књига треба да буде предана јавном архиву. А документи су расути по мејловима, фолдерима и SEF-у, без категорија, без реда. Три дана ручног рада за нешто што би требало да буде готово за пар минута.

Казне за неисправну архивску књигу иду од 50.000 до 2.000.000 RSD по Закону о архивској грађи. То није теоријско упозорење.

Како Документар прави архивску књигу

Подесите фирму једном

Унесете назив, PIB, адресу и шифру делатности (Документар их аутопопуни из NBS JRR регистра ако укуцате само PIB). Једном, и готово.

Разврстајте документе током године

Сваки документ који отпремите добија категорију, ручно или аутоматски уз AI. Та категорија је основа архивске књиге. На бесплатном плану ви одаберете категорију; уз AI је то аутоматски.

Генеришите архивску књигу једним кликом

Кад сте спремни, кликнете дугме и Документар генерише званичну архивску књигу за изабрану годину: XLSX идентичан IAB обрасцу, допис на ћирилици и 4 обавезна акта по Правилнику 34/2022. Све је готово за тридесетак секунди.

Законски усклађено. Без компромиса.

Документар имплементира свих 58 законских категорија документарног материјала из Правилника 34/2022. XLSX који се генерише идентичан је званичном IAB обрасцу Министарства културе, спреман за предају јавном архиву. Допис и обавезна акта пишу се на ћирилици, у складу са законским захтевима.

Закон о архивској грађи 6/2020Правилник 34/202258 категоријаЗванични ћирилични формат

Честа питања о архивској књизи

Шта је архивска књига и зашто је обавезна?

Архивска књига је годишњи попис документарног материјала фирме, разврстана по законским категоријама. Свако правно лице је обавезно да је води и преда надлежном јавном архиву до 30. априла текуће године за претходну годину, по Закону о архивској грађи (6/2020). Казне за пропуст иду од 50.000 до 2.000.000 RSD.

Да ли је архивска књига усклађена са законом?

Да. Генерише се XLSX и PDF идентичан званичном IAB обрасцу по Правилнику 34/2022. Свих 58 законских категорија документарног материјала је уграђено. Допис и 4 обавезна акта генеришу се на ћирилици, у форми која је прихватљива јавним архивима.

Шта значи "бесплатно уз ручно категорисање"?

На бесплатном плану ви одредите категорију сваког документа ручно. Документар те податке скупи и генерише архивску књигу аутоматски. На плаћеним плановима AI сам разврстава сваки документ, па не морате ручно да радите ништа.

Да ли морам да предам и физичку копију?

Документар генерише и PDF који можете одштампати и предати ако архив то захтева, и XLSX за електронски пријем. Формат и процедура предаје зависе од конкретног јавног архива.

Шта је са документима који стигну тек после 30. априла?

Архивска књига је живи документ. Можете је регенерисати за претходну годину кад год вам затреба, на пример кад стигну закашњели документи или кад исправите грешке пре предаје.

Нека 30. април буде најмирнији дан у години.

Архивска књига је бесплатна за све кориснике Документара, уз ручно категорисање. Пробајте одмах, без картице.

Пробајте бесплатно Погледајте планове

Бесплатно · 5 GB · без картице.

Усклађено са Законом о архивској грађиAES-256Подаци у EUGDPR/ZZPL