Función

La arhivska knjiga se escribe sola.

Lista para entregar antes del 30 de abril, en el formato cirílico oficial. Conforme a la Ley de material archivístico y al Reglamento 34/2022. Las 58 categorías legales. Gratis con categorización manual y, con IA, sin un solo clic.

GratisCon IA (plan de pago)

Gratis · 5 GB · sin tarjeta.

АРХИВСКА КЊИГА

за годину 2025 - ЈКП Пример д.о.о.

Рб.ОзнакаСадржајРокКом.
1RAC-009Izlazne fakture10 god.42
2RAC-008Ulazne fakture10 god.38
3UGO-001Ugovori o radu i rešenjatrajno5
4LOG-003eOtpremnice primljene10 god.17

58 categorías legales - Reglamento 34/2022 - XLSX y PDF

Cada abril, el mismo pánico.

El plazo es el 30 de abril. La arhivska knjiga debe entregarse al archivo público. Y los documentos están dispersos entre correos, carpetas y SEF, sin categorías y sin orden. Tres días de trabajo manual para algo que debería estar listo en un par de minutos.

Las multas por una arhivska knjiga incorrecta van de 50.000 a 2.000.000 RSD según la Ley de material archivístico. No es una advertencia teórica.

Cómo crea Dokumentar la arhivska knjiga

  1. 1

    Configure su empresa una sola vez

    Introduzca el nombre, el PIB, la dirección y el código de actividad (Dokumentar los rellena automáticamente desde el registro JRR de la NBS si escribe solo el PIB). Una vez, y listo.

  2. 2

    Clasifique los documentos durante el año

    Cada documento que sube recibe una categoría, manualmente o de forma automática con IA. Esa categoría es la base de la arhivska knjiga. En el plan gratuito usted elige la categoría; con IA es automático.

  3. 3

    Genere la arhivska knjiga con un clic

    Cuando esté listo, pulsa un botón y Dokumentar genera la arhivska knjiga oficial del año elegido: un XLSX idéntico al formulario del IAB, la carta de presentación en cirílico y los 4 actos obligatorios según el Reglamento 34/2022. Todo queda listo en unos treinta segundos.

Conforme a la ley. Sin concesiones.

Dokumentar implementa las 58 categorías legales de material documental del Reglamento 34/2022. El XLSX generado es idéntico al formulario oficial del IAB del Ministerio de Cultura, listo para entregar al archivo público. La carta y los actos obligatorios se redactan en cirílico, conforme a los requisitos legales.

Ley de material archivístico 6/2020Reglamento 34/202258 categoríasFormato cirílico oficial

Preguntas frecuentes sobre la arhivska knjiga

¿Qué es la arhivska knjiga y por qué es obligatoria?
La arhivska knjiga es el inventario anual del material documental de la empresa, clasificado por categorías legales. Toda persona jurídica está obligada a llevarla y entregarla al archivo público competente antes del 30 de abril del año en curso respecto al año anterior, según la Ley de material archivístico (6/2020). Las multas por incumplimiento van de 50.000 a 2.000.000 RSD.
¿La arhivska knjiga cumple con la ley?
Sí. Se generan un XLSX y un PDF idénticos al formulario oficial del IAB según el Reglamento 34/2022. Las 58 categorías legales de material documental están incorporadas. La carta y los 4 actos obligatorios se generan en cirílico, en una forma aceptada por los archivos públicos.
¿Qué significa "gratis con categorización manual"?
En el plan gratuito, usted asigna la categoría de cada documento manualmente. Dokumentar reúne esos datos y genera la arhivska knjiga automáticamente. En los planes de pago, la IA clasifica cada documento por sí sola, así que usted no tiene que hacer nada a mano.
¿Tengo que entregar también una copia física?
Dokumentar genera también un PDF que puede imprimir y entregar si el archivo lo exige, y un XLSX para la recepción electrónica. El formato y el procedimiento de entrega dependen del archivo público concreto.
¿Qué pasa con los documentos que llegan después del 30 de abril?
La arhivska knjiga es un documento vivo. Puede regenerarla para el año anterior siempre que lo necesite, por ejemplo cuando lleguen documentos con retraso o cuando corrija errores antes de la entrega.

Que el 30 de abril sea el día más tranquilo del año.

La arhivska knjiga es gratuita para todos los usuarios de Dokumentar, con categorización manual. Pruébelo ahora, sin tarjeta.

Gratis · 5 GB · sin tarjeta.

Conforme a la Ley de material archivísticoAES-256Datos en la UEGDPR/ZZPL
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