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Fonctionnalité

L'arhivska knjiga s'écrit toute seule.

Prête à déposer avant le 30 avril, au format cyrillique officiel. Conforme à la loi sur les archives (Zakon o arhivskoj građi) et au Pravilnik 34/2022. Les 58 catégories légales au complet. Gratuite avec une catégorisation manuelle, et sans le moindre clic avec l'IA.

GratuitAvec l'IA (formule payante)
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Gratuit · 5 GB · sans carte bancaire.

АРХИВСКА КЊИГА

за годину 2025 - ЈКП Пример д.о.о.

Рб.ОзнакаСадржајРокКом.
1RAC-009Izlazne fakture10 god.42
2RAC-008Ulazne fakture10 god.38
3UGO-001Ugovori o radu i rešenjatrajno5
4LOG-003eOtpremnice primljene10 god.17

58 catégories légales - Pravilnik 34/2022 - XLSX et PDF

Chaque mois d'avril, la même panique.

L'échéance est le 30 avril. L'arhivska knjiga doit être déposée auprès des archives publiques. Et les documents sont éparpillés entre les e-mails, les dossiers et SEF, sans catégories, sans ordre. Trois jours de travail manuel pour quelque chose qui devrait être bouclé en quelques minutes.

Les amendes pour une arhivska knjiga non conforme vont de 50 000 à 2 000 000 RSD au titre de la loi sur les archives (Zakon o arhivskoj građi). Ce n'est pas un avertissement théorique.

Comment Dokumentar établit l'arhivska knjiga

  1. 1

    Configurez l'entreprise une seule fois

    Vous saisissez la raison sociale, le PIB, l'adresse et le code d'activité (Dokumentar les préremplit depuis le registre NBS JRR si vous saisissez seulement le PIB). Une fois, et c'est réglé.

  2. 2

    Classez les documents au fil de l'année

    Chaque document que vous importez reçoit une catégorie, manuellement ou automatiquement avec l'IA. Cette catégorie est la base de l'arhivska knjiga. Dans la formule gratuite, c'est vous qui choisissez la catégorie ; avec l'IA, c'est automatique.

  3. 3

    Générez l'arhivska knjiga en un clic

    Le moment venu, vous cliquez sur un bouton et Dokumentar génère l'arhivska knjiga officielle pour l'année choisie : un XLSX identique au formulaire IAB, la lettre d'accompagnement en cyrillique et les 4 actes obligatoires prévus par le Pravilnik 34/2022. Le tout en une trentaine de secondes.

Conforme à la loi. Sans compromis.

Dokumentar met en œuvre l'intégralité des 58 catégories légales de documents issues du Pravilnik 34/2022. Le XLSX généré est identique au formulaire IAB officiel du ministère de la Culture, prêt à être déposé auprès des archives publiques. La lettre d'accompagnement et les actes obligatoires sont rédigés en cyrillique, comme l'exigent les textes.

Zakon o arhivskoj građi 6/2020Pravilnik 34/202258 catégoriesFormat cyrillique officiel

Questions fréquentes sur l'arhivska knjiga

Qu'est-ce que l'arhivska knjiga et pourquoi est-elle obligatoire ?
L'arhivska knjiga est l'inventaire annuel des documents de l'entreprise, ventilé par catégories légales. Toute personne morale est tenue de la tenir et de la déposer auprès des archives publiques compétentes avant le 30 avril de l'année en cours pour l'année précédente, au titre de la loi sur les archives (Zakon o arhivskoj građi, 6/2020). Les amendes en cas de manquement vont de 50 000 à 2 000 000 RSD.
L'arhivska knjiga est-elle conforme à la loi ?
Oui. Dokumentar génère un XLSX et un PDF identiques au formulaire IAB officiel, conformément au Pravilnik 34/2022. Les 58 catégories légales de documents sont toutes intégrées. La lettre d'accompagnement et les 4 actes obligatoires sont générés en cyrillique, dans une forme acceptée par les archives publiques.
Que signifie « gratuite avec une catégorisation manuelle » ?
Dans la formule gratuite, c'est vous qui attribuez sa catégorie à chaque document. Dokumentar rassemble ces données et génère l'arhivska knjiga automatiquement. Dans les formules payantes, l'IA classe chaque document, vous n'avez plus rien à faire à la main.
Dois-je aussi déposer une copie papier ?
Dokumentar génère aussi un PDF que vous pouvez imprimer et déposer si les archives l'exigent, et un XLSX pour le dépôt électronique. Le format et la procédure de dépôt dépendent des archives publiques concernées.
Et les documents qui n'arrivent qu'après le 30 avril ?
L'arhivska knjiga est un document vivant. Vous pouvez la régénérer pour l'année précédente quand vous le souhaitez, par exemple à l'arrivée de documents tardifs ou après correction d'erreurs avant le dépôt.

Faites du 30 avril le jour le plus calme de l'année.

L'arhivska knjiga est gratuite pour tous les utilisateurs de Dokumentar, avec une catégorisation manuelle. Essayez tout de suite, sans carte bancaire.

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Conforme au Zakon o arhivskoj građiAES-256Données dans l'UEGDPR/ZZPL
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