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Funktion

Die arhivska knjiga schreibt sich selbst.

Fertig zur Abgabe bis zum 30. April, im offiziellen kyrillischen Format. Konform mit dem Zakon o arhivskoj građi und Pravilnik 34/2022. Alle 58 gesetzlichen Kategorien. Kostenlos mit manueller Kategorisierung, mit KI ganz ohne Handgriff.

KostenlosMit KI (bezahlter Tarif)
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АРХИВСКА КЊИГА

за годину 2025 - ЈКП Пример д.о.о.

Рб.ОзнакаСадржајРокКом.
1RAC-009Izlazne fakture10 god.42
2RAC-008Ulazne fakture10 god.38
3UGO-001Ugovori o radu i rešenjatrajno5
4LOG-003eOtpremnice primljene10 god.17

58 gesetzliche Kategorien - Pravilnik 34/2022 - XLSX und PDF

Jeden April dieselbe Hektik.

Die Frist ist der 30. April. Die arhivska knjiga muss beim öffentlichen Archiv abgegeben werden. Und die Dokumente liegen verstreut in E-Mails, Ordnern und in SEF, ohne Kategorien, ohne Ordnung. Drei Tage Handarbeit für etwas, das in wenigen Minuten erledigt sein sollte.

Bußgelder für eine fehlerhafte arhivska knjiga reichen nach dem Zakon o arhivskoj građi von 50.000 bis 2.000.000 RSD. Das ist keine theoretische Warnung.

So erstellt Dokumentar die arhivska knjiga

  1. 1

    Unternehmen einmal einrichten

    Sie tragen Namen, PIB, Adresse und Tätigkeitsschlüssel ein (Dokumentar füllt sie aus dem NBS-JRR-Register aus, wenn Sie nur den PIB eintippen). Einmal, und die Sache ist erledigt.

  2. 2

    Dokumente über das Jahr hinweg kategorisieren

    Jedes Dokument, das Sie hochladen, bekommt eine Kategorie, manuell oder automatisch mit KI. Diese Kategorie ist die Grundlage der arhivska knjiga. Im kostenlosen Tarif wählen Sie die Kategorie selbst; mit KI geschieht das automatisch.

  3. 3

    Arhivska knjiga mit einem Klick erzeugen

    Wenn Sie so weit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche und Dokumentar erzeugt die offizielle arhivska knjiga für das gewählte Jahr: eine XLSX-Datei identisch mit dem IAB-Formular, ein Anschreiben in kyrillischer Schrift und die 4 nach Pravilnik 34/2022 vorgeschriebenen Rechtsakte. Alles in gut dreißig Sekunden.

Gesetzeskonform. Ohne Kompromisse.

Dokumentar bildet alle 58 gesetzlichen Kategorien des Dokumentationsmaterials aus Pravilnik 34/2022 ab. Die erzeugte XLSX-Datei ist mit dem offiziellen IAB-Formular des Kulturministeriums identisch und bereit zur Abgabe beim öffentlichen Archiv. Anschreiben und vorgeschriebene Rechtsakte werden in kyrillischer Schrift verfasst, so wie das Gesetz es verlangt.

Zakon o arhivskoj građi 6/2020Pravilnik 34/202258 KategorienOffizielles kyrillisches Format

Häufige Fragen zur arhivska knjiga

Was ist die arhivska knjiga und warum ist sie Pflicht?
Die arhivska knjiga ist das jährliche Verzeichnis des Dokumentationsmaterials eines Unternehmens, geordnet nach den gesetzlichen Kategorien. Jede juristische Person muss sie führen und bis zum 30. April des laufenden Jahres für das Vorjahr beim zuständigen öffentlichen Archiv abgeben, so der Zakon o arhivskoj građi (6/2020). Die Bußgelder bei Versäumnis reichen von 50.000 bis 2.000.000 RSD.
Ist die arhivska knjiga gesetzeskonform?
Ja. Erzeugt werden eine XLSX- und eine PDF-Datei, identisch mit dem offiziellen IAB-Formular nach Pravilnik 34/2022. Alle 58 gesetzlichen Kategorien des Dokumentationsmaterials sind eingebaut. Anschreiben und die 4 vorgeschriebenen Rechtsakte entstehen in kyrillischer Schrift, in einer Form, die öffentliche Archive akzeptieren.
Was bedeutet „kostenlos mit manueller Kategorisierung“?
Im kostenlosen Tarif legen Sie die Kategorie jedes Dokuments selbst fest. Dokumentar sammelt diese Angaben und erzeugt die arhivska knjiga automatisch. In den bezahlten Tarifen kategorisiert die KI jedes Dokument, sodass für Sie keine Handarbeit übrig bleibt.
Muss ich auch eine Papierkopie abgeben?
Dokumentar erzeugt auch eine PDF-Datei, die Sie ausdrucken und abgeben können, falls das Archiv das verlangt, sowie eine XLSX-Datei für die elektronische Abgabe. Format und Verfahren der Abgabe hängen vom jeweiligen öffentlichen Archiv ab.
Was ist mit Dokumenten, die erst nach dem 30. April eintreffen?
Die arhivska knjiga ist ein lebendes Dokument. Sie können sie für das Vorjahr jederzeit neu erzeugen, etwa wenn verspätete Dokumente eintreffen oder wenn Sie vor der Abgabe Fehler korrigieren.

Machen Sie den 30. April zum ruhigsten Tag des Jahres.

Die arhivska knjiga ist für alle Dokumentar-Benutzer kostenlos, mit manueller Kategorisierung. Testen Sie es gleich, ohne Kreditkarte.

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Konform mit dem Zakon o arhivskoj građiAES-256Daten in der EUGDPR/ZZPL
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