面向 knjigovodstvena agencija(代理记账公司)

所有客户集中管理,每家公司只看到自己的资料。

一个账号管理多家客户公司。SEF 发票和银行对账单批量导入,客户门户让每位客户只能访问自己的文件,arhivska knjiga 按公司一键生成。

免费 · 5 GB · 无需信用卡。

符合《档案法》(Zakon o arhivskoj građi)AES-256数据存放在欧盟GDPR/ZZPL

Agencija 方案:一份订阅,客户公司数量不限。每家公司彼此隔离,每位客户只看到自己的资料。欢迎联系我们获取报价。

knjigovodstvena agencija 为什么选择 Dokumentar

为多家客户公司做档案管理,所需功能一应俱全。

1

多家公司,一个账号

在一个地方管理所有客户公司。不用来回切换账号,不会张冠李戴。每家公司完全隔离。

2

SEF 与对账单批量处理

每天清晨为所有公司一次性导入 SEF 发票。银行对账单按公司、银行和月份自动归类。

3

按公司分设客户门户

每位客户拥有自己的门户,只能看到自己的文件。一键邀请,无需为其单独开设账号。

4

arhivska knjiga 一键生成

为每家客户公司按 Pravilnik 34/2022 单独生成 arhivska knjiga,采用官方西里尔文格式。无需任何手工操作。

5

现有文件轻松导入

现有系统里的发票和文件可以直接进入 Dokumentar,无需手工搬运。

6

NBS PIB 自动填充

只需输入客户的 PIB,Dokumentar 就会自动填入公司名称、地址、行业代码和银行账户清单。所有方案均免费提供。

如何运作

从文件到 arhivska knjiga,四步搞定。

  1. 上传

    拖入文件、用邮件转发,或者手机拍照。

  2. 自动分类(启用 AI)

    需付费方案

    Dokumentar 读取文件,识别内容,放进正确的类别。

  3. 用日常语言搜索(启用 AI)

    需付费方案

    直接问:“找出三月的电费单”,几秒钟就能找到。

  4. arhivska knjiga 就绪

    一键生成正式的 arhivska knjiga,可在 4 月 30 日前报送。

您只需输入 PIB,公司名称、地址和银行账户由我们填好。

数据查询自 NBS Javni registar računa(统一账户登记簿)。所有方案均免费。

免费试用

免费 · 5 GB · 无需信用卡。

Dokumentar 都替您做什么

约 17 项功能,分为 5 大板块。

文件自动汇集

自动接收来自 SEF、邮件、银行和手机应用的文件。

SEF 的发票每天早上自动送达

需付费方案

您的 eFaktura 自动导入、归档并分类。

了解更多

自动接收 eOtpremnica

需付费方案

eOtpremnica 自动下载并妥善保存。

了解更多

几次点击导入银行对账单

免费

XML 对账单自动按公司、银行和月份归类。

了解更多

把文件转发到邮箱,我们替您保存

免费

每家公司有专属邮箱地址,用邮件发送文件即可。

了解更多

用手机拍下财政收据

免费

手机应用保存收据(启用 AI 后还会自动识别并归档)。

了解更多
分类与查找

AI 内核替您阅读、分类并找到文件。

上传文件,自动归入正确类别

需付费方案

AI 读取内容,识别这份文件讲的是什么。

了解更多

用日常语言提问:“找出三月的电费单”

需付费方案

搜索理解您要找什么,而不只是匹配关键词。

了解更多

输入 PIB,公司资料自动填好

免费

名称、地址、行业代码和银行账户自动带出。

了解更多
合规无忧

arhivska knjiga、delovodnik 和保管期限全自动。

arhivska knjiga 自动写好

免费

4 月 30 日前即可报送,采用官方西里尔文格式。配合 AI 分类,完全不需要手工操作。

了解更多

电子 delovodnik,不用手工登记

免费

合同、公函和 predmet 自动编号。

了解更多

文件保存时长严格符合法律要求

免费

保管期限、完整性校验 (SHA-256) 与安全销毁。

了解更多
楼宇管理

住户单元、应缴费用、收款和楼宇文件集中管理。

一处管好整栋楼

免费

住户单元、业主和住户的登记信息,随时可查。

了解更多

应缴、收款与支出

免费

按户生成月度应缴费用,跟踪收款,掌握楼宇财务全貌。

了解更多

带 IPS QR 码的付款单

免费

一键为每户生成付款单,付款参考号(Model 97)准确无误。

了解更多
协作与访问

客户门户和共享链接,无需注册账号。

给客户开通访问权限,不用再发邮件

免费

每位用户只看得到自己有权限的内容。

了解更多

用带有效期的链接分享文件

免费

类似 Google Drive 的方式,有效期 24 小时 / 7 天 / 30 天。

了解更多

Agencija 方案

一份订阅,覆盖您的全部客户公司。

价格按您管理的客户公司数量确定。不按文件计费,没有意外支出。SEF 和 eOtpremnica 集成随 Agencija 方案提供。

免费 · 5 GB · 无需信用卡。

knjigovodstvena agencija 常见问题

开始之前,您需要了解的全部内容。

我可以管理多少家客户公司?
Agencija 方案专为客户公司数量较多的 knjigovodstvena agencija 设计。每家公司完全隔离,拥有各自的文件和权限,而您用一个账号管理全部。欢迎联系我们,按公司数量获取价格。
客户会看到别家公司的文件吗?
不会。每家公司只能看到自己的文件。权限可按公司、按文件夹或按单个文件设置。您可以只授予客户需要看到的内容,完全不必担心他看到另一家公司的数据。
多客户场景下 SEF 集成怎么运作?
每家客户公司用各自的 API 密钥单独接入 SEF。Dokumentar 每天清晨同时为所有公司导入发票,归入相应文件夹并标注类别。无需手工导入,也不会出错。
arhivska knjiga 会按每家公司分别生成吗?
会。为每家客户公司按 Pravilnik 34/2022 单独生成 arhivska knjiga,采用官方西里尔文格式。一键完成,无需手工操作。
Agencija 方案是什么,怎么收费?
Agencija 方案面向管理多家客户公司的 knjigovodstvena agencija。价格按公司数量商定。欢迎联系我们获取报价。
我和客户的数据安全吗?
所有文件均采用 AES-256 加密,存放在欧盟境内的服务器上(Cloudflare R2)。访问权限依 ZZPL 和 GDPR 规则保护。每家公司在数据库层面彼此隔离。您可以随时导出全部文件并取消订阅,不收违约金。

一天之内,理清所有客户的档案。

预约演示,我们会照着您这样规模的 knjigovodstvena agencija 走一遍实际流程。也可以直接免费试用,自己看看效果。

免费 · 5 GB · 无需信用卡。

符合《档案法》(Zakon o arhivskoj građi)AES-256数据存放在欧盟GDPR/ZZPL
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