Pour les knjigovodstvene agencije
Tous vos clients au même endroit, chaque entreprise ne voit que ses documents.
Gérez plusieurs entreprises clientes depuis un seul compte. Les factures SEF et les relevés bancaires s'importent en masse, le portail client donne à chaque client l'accès à ses seuls documents, et l'arhivska knjiga se génère entreprise par entreprise en un clic.
Gratuit · 5 GB · sans carte bancaire.
Plan Agencija : un seul abonnement, un nombre illimité d'entreprises clientes. Chaque entreprise isolée, chaque client ne voit que ses documents. Contactez-nous pour une offre.
Pourquoi les agences choisissent Dokumentar
Tout ce qu'il vous faut pour tenir les archives de plusieurs entreprises clientes.
Plusieurs entreprises, un seul compte
Gérez toutes vos entreprises clientes depuis un même endroit. Fini les changements de compte, fini la confusion. Chaque entreprise est totalement isolée.
SEF et relevés bancaires en masse
Les factures SEF s'importent chaque matin pour toutes les entreprises à la fois. Les relevés bancaires sont classés automatiquement par entreprise, par banque et par mois.
Un portail client par entreprise
Chaque client dispose de son propre portail et ne voit que ses documents. Invitez-le en un clic, sans créer de compte séparé.
L'arhivska knjiga en un clic
Pour chaque entreprise cliente, une arhivska knjiga distincte est générée selon le Pravilnik 34/2022, dans le format cyrillique officiel. Aucune saisie manuelle.
Reprise simple de vos documents existants
Vos factures et documents issus de vos systèmes actuels peuvent entrer directement dans Dokumentar, sans transfert manuel.
Remplissage automatique par PIB (NBS)
Vous saisissez le PIB du client et Dokumentar remplit lui-même la raison sociale, l'adresse, le code d'activité et la liste des comptes bancaires. Gratuit dans toutes les formules.
Comment ça marche
Quatre étapes, du document à l'arhivska knjiga.
Déposez
Glissez un fichier, transférez-le par e-mail ou photographiez-le avec votre téléphone.
Le classement se fait seul (avec l'IA)
Avec une formule payanteDokumentar lit le document, comprend de quoi il s'agit et le range dans la bonne catégorie.
Cherchez avec vos mots (avec l'IA)
Avec une formule payanteDemandez « trouve la facture d'électricité de mars » et vous l'avez en quelques secondes.
Arhivska knjiga prête
Un clic et vous avez l'arhivska knjiga officielle à déposer avant le 30 avril.
Vous saisissez le PIB, nous remplissons la raison sociale, l'adresse et les comptes bancaires.
Recherche dans le registre public des comptes (JRR) de la Banque nationale de Serbie. Gratuit dans toutes les formules.
Gratuit · 5 GB · sans carte bancaire.
Ce que Dokumentar fait pour vous
Environ 17 fonctionnalités, regroupées en 5 domaines.
Réception automatique des documents depuis SEF, votre messagerie, votre banque et l'application mobile.
Vos factures du SEF arrivent seules, chaque matin
Avec une formule payanteVos eFaktura sont importées, archivées et classées automatiquement.
En savoir plusRecevez les eOtpremnica automatiquement
Avec une formule payanteChaque otpremnica électronique est récupérée et conservée toute seule.
En savoir plusImportez un relevé bancaire en quelques clics
GratuitLes relevés XML se classent seuls par société, par banque et par mois.
En savoir plusTransférez un document par e-mail, nous le classons
GratuitChaque société reçoit sa propre adresse. Vous envoyez vos fichiers par e-mail.
En savoir plusPhotographiez un ticket fiscal avec votre téléphone
GratuitL'application mobile enregistre le ticket. Avec l'IA, elle le lit aussi et l'archive.
En savoir plusUn moteur d'IA qui lit, classe et retrouve vos documents à votre place.
Déposez un document, il se range dans la bonne catégorie
Avec une formule payanteL'IA lit le document et comprend de quoi il s'agit.
En savoir plusDemandez avec vos mots : « trouve la facture d'électricité de mars »
Avec une formule payanteLa recherche comprend ce que vous cherchez, pas seulement des mots-clés.
En savoir plusVous saisissez le PIB, la société se remplit toute seule
GratuitRaison sociale, adresse, code d'activité et comptes bancaires, automatiquement.
En savoir plusArhivska knjiga, delovodnik et durées de conservation, automatiquement.
L'arhivska knjiga s'écrit toute seule
GratuitPrête à déposer avant le 30 avril, dans le format cyrillique officiel. Avec la catégorisation par IA, plus aucun travail manuel.
En savoir plusUn delovodnik électronique que vous ne tenez plus à la main
GratuitNumérotation automatique des contrats, des courriers et des predmeti.
En savoir plusVos documents sont conservés exactement le temps que la loi exige
GratuitDurées de conservation, intégrité (SHA-256) et destruction sécurisée.
En savoir plusAppartements, charges, paiements et documents de l'immeuble au même endroit.
Gérez votre immeuble depuis un seul endroit
GratuitRegistre des appartements, des propriétaires et des occupants. Tout est accessible à tout moment.
En savoir plusCharges, paiements et dépenses
GratuitCharges mensuelles par appartement, suivi des paiements et vue d'ensemble financière de l'immeuble.
En savoir plusBordereaux de paiement avec code IPS-QR
GratuitDes bordereaux corrects, avec la référence de paiement (Model 97) pour chaque appartement, en un clic.
En savoir plusUn portail client et des liens de partage sans création de compte.
Donnez accès à votre client sans envoyer d'e-mails
GratuitChaque utilisateur ne voit que ce à quoi il a droit.
En savoir plusPartagez un document par lien, avec une date d'expiration
GratuitLe modèle Google Drive, avec expiration à 24h/7j/30j.
En savoir plusPlan Agencija
Un seul abonnement pour toutes vos entreprises clientes.
Le tarif s'adapte au nombre d'entreprises clientes que vous gérez. Pas de facturation au document, pas de surprise. Les intégrations SEF et eOtpremnica sont disponibles avec le plan Agencija.
Gratuit · 5 GB · sans carte bancaire.
Questions fréquentes des agences
Tout ce qu'il faut savoir avant de commencer.
Combien d'entreprises clientes puis-je gérer ?
Mes clients peuvent-ils voir les documents des autres ?
Comment fonctionne l'intégration SEF pour plusieurs clients ?
L'arhivska knjiga est-elle générée séparément pour chaque entreprise ?
Qu'est-ce que le plan Agencija et comment est-il facturé ?
Mes données et celles de mes clients sont-elles en sécurité ?
Mettez les archives de tous vos clients en ordre en une journée.
Réservez une démo et nous vous montrerons le fonctionnement pour une agence de votre profil. Ou essayez gratuitement et jugez par vous-même.
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