За књиговодствене агенције

Сви клијенти на једном месту, свака фирма види само своје.

Водите више клијент-фирми из једног налога. SEF фактуре и банковни изводи се увозе у bulk-у, клијентски портал даје сваком клијенту приступ искључиво његовим документима, а архивска књига се генерише по фирми једним кликом.

Бесплатно · 5 GB · без картице.

Усклађено са Законом о архивској грађиAES-256Подаци у EUGDPR/ZZPL

Агенција план: једна претплата, неограничен број клијент-фирми. Свака фирма изолована, сваки клијент види само своје. Контактирајте нас за понуду.

Зашто агенције бирају Документар

Све што вам треба за вођење архиве за више клијент-фирми.

1

Више фирми, један налог

Водите све клијент-фирме из једног места. Нема преласка са налога на налог, нема збрке. Свака фирма је потпуно изолована.

2

SEF и изводи у bulk-у

SEF фактуре се увозе свако јутро за све фирме одједном. Банковни изводи се разврставају по фирми, банци и месецу аутоматски.

3

Клијентски портал по фирми

Сваки клијент добија сопствени портал и види искључиво своје документе. Позовите га једним кликом, без прављења посебног налога.

4

Архивска књига једним кликом

За сваку клијент-фирму се генерише посебна архивска књига по Правилнику 34/2022, у званичном ћириличном формату. Нема ручног рада.

5

Лак увоз постојећих докумената

Ваше фактуре и документа из постојећих система могу директно да уђу у Документар, без ручног преноса.

6

NBS PIB аутопопуна

Укуцате само PIB клијента и Документар сам попуни назив фирме, адресу, шифру делатности и листу банковних рачуна. Бесплатно за све планове.

Како ради

Четири корака од документа до архивске књиге.

  1. Отпремите

    Превуците фајл, проследите га мејлом, или сликајте телефоном.

  2. Разврста се сам (уз AI)

    Уз плаћени план

    Документар прочита документ, препозна о чему је и сложи га у праву категорију.

  3. Претражите обичним речима (уз AI)

    Уз плаћени план

    Питајте: ‚нађи рачун за струју из марта’ и нађите га за пар секунди.

  4. Архивска књига спремна

    Један клик и имате званичну архивску књигу за предају до 30. априла.

Укуцате само PIB, ми попунимо назив фирме, адресу и рачуне.

Претрага из NBS Јавног регистра рачуна. Бесплатно за све планове.

Пробајте бесплатно

Бесплатно · 5 GB · без картице.

Шта све Документар ради за вас

Око 17 функција груписаних у 5 области.

Све стиже само

Аутоматски пријем докумената из SEF-а, мејла, банке и мобилне app.

Фактуре из SEF-а стижу саме, свако јутро

Уз плаћени план

Ваше eFakture се аутоматски увозе, архивирају и разврставају.

Сазнајте више

Примајте eOtpremnice аутоматски

Уз плаћени план

Електронске отпремнице се саме преузимају и чувају.

Сазнајте више

Увезите банковни извод у пар кликова

Бесплатно

XML изводи се сами разврстају по фирми, банци и месецу.

Сазнајте више

Проследите документ на мејл, ми га сачувамо

Бесплатно

Свака фирма добија своју адресу; шаљете фајлове мејлом.

Сазнајте више

Сликајте фискални рачун телефоном

Бесплатно

Мобилна app сачува рачун (уз AI га и препозна и архивира).

Сазнајте више
Пронађи и разврстај

AI језгро које чита, разврста и проналази документе уместо вас.

Убаците документ, сам се сврста у праву категорију

Уз плаћени план

AI прочита и препозна о чему је документ.

Сазнајте више

Питајте обичним речима: ‚нађи рачун за струју из марта’

Уз плаћени план

Претрага разуме шта тражите, не само кључне речи.

Сазнајте више

Укуцате PIB, фирма се сама попуни

Бесплатно

Назив, адреса, шифра делатности и рачуни аутоматски.

Сазнајте више
Усклађено са законом

Архивска књига, деловодник и рокови чувања аутоматски.

Архивска књига се пише сама

Бесплатно

Спремна за предају до 30. априла, у званичном ћириличном формату. Уз AI категорисање је потпуно без ручног рада.

Сазнајте више

Електронски деловодник без ручног вођења

Бесплатно

Аутоматско нумерисање уговора, дописа и предмета.

Сазнајте више

Документи се чувају тачно онолико колико закон тражи

Бесплатно

Рокови чувања, интегритет (SHA-256) и безбедно уништавање.

Сазнајте више
Управа зграда

Станови, задужења, уплате и документа зграде на једном месту.

Водите зграду на једном месту

Бесплатно

Евиденција станова, власника и станара. Све доступно у сваком тренутку.

Сазнајте више

Задужења, уплате и трошкови

Бесплатно

Месечна задужења по стану, праћење уплата и финансијски преглед зграде.

Сазнајте више

Уплатнице са IPS-QR кодом

Бесплатно

Исправне уплатнице са позивом на број (Модел 97) за сваки стан, једним кликом.

Сазнајте више
Сарадња и приступ

Портал за клијенте и дељени линкови без прављења налога.

Дајте клијенту приступ, без слања мејлова

Бесплатно

Сваки корисник види само оно што сме.

Сазнајте више

Поделите документ линком, са роком важења

Бесплатно

Google-Drive модел, са истеком 24h/7d/30d.

Сазнајте више

Агенција план

Једна претплата за све ваше клијент-фирме.

Цена се прилагођава броју клијент-фирми које водите. Нема наплате по документу, нема изненађења. SEF и eOtpremnica интеграције су доступне уз Агенција план.

Бесплатно · 5 GB · без картице.

Честа питања за агенције

Све што морате знати пре него што кренете.

Колико клијент-фирми могу да водим?
Агенција план је прилагођен агенцијама са већим бројем клијент-фирми. Свака фирма је потпуно изолована, са сопственим документима и дозволама, а ви управљате свима из једног налога. Контактирајте нас за цену по броју фирми.
Могу ли клијенти да виде туђе документе?
Не. Свака фирма види искључиво своје документе. Дозволе се постављају по фирми, по фолдеру или по документу. Можете дати клијенту приступ само ономе што треба да види, без икакве бриге да ће видети податке друге фирме.
Како функционише SEF интеграција за више клијената?
Свака клијент-фирма се посебно повеже на SEF са сопственим API кључем. Документар свако јутро увезе фактуре за све фирме истовремено, сврста их у одговарајуће фолдере и означи категоријом. Нема ручног увоза, нема грешака.
Да ли архивска књига ради по свакој фирми посебно?
Да. За сваку клијент-фирму се генерише засебна архивска књига по Правилнику 34/2022, у званичном ћириличном формату. Једним кликом, без ручног рада.
Шта је Агенција план и како се наплаћује?
Агенција план је намењен књиговодственим агенцијама које воде више клијент-фирми. Цена се договара према броју фирми. Контактирајте нас за понуду.
Да ли су моји подаци и подаци клијената безбедни?
Сви документи су шифровани AES-256 и чувају се на серверима у EU (Cloudflare R2). Приступ је заштићен по ZZPL и GDPR правилима. Свака фирма је изолована на нивоу базе података. Можете у сваком тренутку преузети све фајлове и отказати без пенала.

Средите архиву за све клијенте за један дан.

Закажите демо и показаћемо вам како функционише за агенцију вашег профила. Или пробајте бесплатно и видите сами.

Бесплатно · 5 GB · без картице.

Усклађено са Законом о архивској грађиAES-256Подаци у EUGDPR/ZZPL
За књиговодствене агенције | Dokumentar.rs