Les papiers de votre entreprise, classés tout seuls.
Envoyez une facture, un contrat ou un relevé : par e-mail, photo du téléphone ou directement depuis SEF. Dokumentar les lit, les classe et les garde prêts pour l'inspection, jusqu'au dernier formulaire.
Gratuit · 5 GB · sans carte bancaire.
Les amendes pour un archivage non conforme vont de 50 000 à 2 000 000 RSD. Dokumentar s'en charge automatiquement.
Un produit de
Conçu pour la réalité des affaires en Serbie
Dokumentar.rs est né d'un besoin réel : régler le problème sans fin de la paperasse, de l'archivage et des procédures légales compliquées. Derrière le projet se trouvent deux entreprises belgradoises, BOKA GROUP, forte de plus de 3 ans d'expérience dans le développement de solutions logicielles, et Nest Accounting, un cabinet fort de plus de trois décennies d'expérience en comptabilité et en finance sur le marché serbe.
Nous avons associé un code de premier ordre et 30 ans de pratique pour bâtir un système de gestion documentaire qui travaille vraiment pour vous : pleinement conforme à la législation serbe, logique à utiliser et taillé sur mesure pour les entreprises serbes.
Chaque mois d'avril, la même panique autour de l'arhivska knjiga.
Des factures dans la messagerie, des contrats dans un tiroir, une partie dans SEF, des relevés éparpillés dans des dossiers. L'inspection n'attend pas, et les amendes montent jusqu'à 2 millions de dinars.
Dokumentar garde tout au même endroit et produit l'arhivska knjiga lui-même.
Comment ça marche
Quatre étapes, du document à l'arhivska knjiga.
Déposez
Glissez un fichier, transférez-le par e-mail ou photographiez-le avec votre téléphone.
Le classement se fait seul (avec l'IA)
Avec une formule payanteDokumentar lit le document, comprend de quoi il s'agit et le range dans la bonne catégorie.
Cherchez avec vos mots (avec l'IA)
Avec une formule payanteDemandez « trouve la facture d'électricité de mars » et vous l'avez en quelques secondes.
Arhivska knjiga prête
Un clic et vous avez l'arhivska knjiga officielle à déposer avant le 30 avril.
Vous saisissez le PIB, nous remplissons la raison sociale, l'adresse et les comptes bancaires.
Recherche dans le registre public des comptes (JRR) de la Banque nationale de Serbie. Gratuit dans toutes les formules.
Gratuit · 5 GB · sans carte bancaire.
Ce que Dokumentar fait pour vous
Environ 17 fonctionnalités, regroupées en 5 domaines.
Réception automatique des documents depuis SEF, votre messagerie, votre banque et l'application mobile.
Vos factures du SEF arrivent seules, chaque matin
Avec une formule payanteVos eFaktura sont importées, archivées et classées automatiquement.
En savoir plusRecevez les eOtpremnica automatiquement
Avec une formule payanteChaque otpremnica électronique est récupérée et conservée toute seule.
En savoir plusImportez un relevé bancaire en quelques clics
GratuitLes relevés XML se classent seuls par société, par banque et par mois.
En savoir plusTransférez un document par e-mail, nous le classons
GratuitChaque société reçoit sa propre adresse. Vous envoyez vos fichiers par e-mail.
En savoir plusPhotographiez un ticket fiscal avec votre téléphone
GratuitL'application mobile enregistre le ticket. Avec l'IA, elle le lit aussi et l'archive.
En savoir plusUn moteur d'IA qui lit, classe et retrouve vos documents à votre place.
Déposez un document, il se range dans la bonne catégorie
Avec une formule payanteL'IA lit le document et comprend de quoi il s'agit.
En savoir plusDemandez avec vos mots : « trouve la facture d'électricité de mars »
Avec une formule payanteLa recherche comprend ce que vous cherchez, pas seulement des mots-clés.
En savoir plusVous saisissez le PIB, la société se remplit toute seule
GratuitRaison sociale, adresse, code d'activité et comptes bancaires, automatiquement.
En savoir plusArhivska knjiga, delovodnik et durées de conservation, automatiquement.
L'arhivska knjiga s'écrit toute seule
GratuitPrête à déposer avant le 30 avril, dans le format cyrillique officiel. Avec la catégorisation par IA, plus aucun travail manuel.
En savoir plusUn delovodnik électronique que vous ne tenez plus à la main
GratuitNumérotation automatique des contrats, des courriers et des predmeti.
En savoir plusVos documents sont conservés exactement le temps que la loi exige
GratuitDurées de conservation, intégrité (SHA-256) et destruction sécurisée.
En savoir plusAppartements, charges, paiements et documents de l'immeuble au même endroit.
Gérez votre immeuble depuis un seul endroit
GratuitRegistre des appartements, des propriétaires et des occupants. Tout est accessible à tout moment.
En savoir plusCharges, paiements et dépenses
GratuitCharges mensuelles par appartement, suivi des paiements et vue d'ensemble financière de l'immeuble.
En savoir plusBordereaux de paiement avec code IPS-QR
GratuitDes bordereaux corrects, avec la référence de paiement (Model 97) pour chaque appartement, en un clic.
En savoir plusUn portail client et des liens de partage sans création de compte.
Donnez accès à votre client sans envoyer d'e-mails
GratuitChaque utilisateur ne voit que ce à quoi il a droit.
En savoir plusPartagez un document par lien, avec une date d'expiration
GratuitLe modèle Google Drive, avec expiration à 24h/7j/30j.
En savoir plusL'arhivska knjiga prête à déposer, générée automatiquement, dans le format cyrillique officiel.
Conforme au Zakon o arhivskoj građi (6/2020) et au Pravilnik 34/2022. 58 catégories légales. Génération d'un XLSX et d'un PDF identiques au formulaire officiel IAB.
+ 54 autres catégories...
Drive, c'est un dossier dans un dossier. Dokumentar, c'est un système qui sait ce que vous avez.
Un dossier sur votre ordinateur
- risque de panne de disque
- vol
- incendie
- aucune recherche
Dokumentar
- chiffré en AES-256
- répliqué
- sauvegardes automatiques
- recherche intégrée
- conforme à la loi
À qui s'adresse Dokumentar ?
Pour les knjigovodstvene agencije
Tous vos clients au même endroit, et chaque société ne voit que ses propres documents. SEF et relevés bancaires en masse. Import simple des documents que vous avez déjà.
En savoir plusPour les entreprises
L'archivage légal sans prise de tête. Évitez les amendes de 50 000 à 2 000 000 RSD.
En savoir plusVous ne payez que ce que vous utilisez.
Gratuit pour commencer. Trois formules payantes. Prix en RSD, hors TVA, par mois.
Gratuit
Votre coffre-fort documentaire. Sans carte bancaire.
/ à vie
- 5 GB de stockage
- Organisation manuelle et recherche par mot-clé
- Arhivska knjiga (catégorisation manuelle)
- Portail client et liens de partage
- Remplissage automatique via NBS PIB
Standard
/ mois
- 150 GB de stockage
- Classification automatique par IA
- Recherche en langage naturel
- SEF et eOtpremnica automatiquement
Profesional
/ mois
- 350 GB de stockage
- Classification automatique par IA
- Recherche en langage naturel
- SEF et eOtpremnica automatiquement
Agencija
- 1 TB de stockage
- Classification automatique par IA
- Recherche en langage naturel
- SEF et eOtpremnica automatiquement
Questions fréquentes
Où mes données sont-elles conservées ?
Est-ce juridiquement valable ?
Puis-je exporter mes documents si je résilie ?
Qu'est-ce qui est gratuit, et qu'est-ce qui est payant ?
Est-ce conforme au Zakon o arhivskoj građi ?
Prêt à en finir avec le papier ?
Choisissez une formule, et nous réalisons l'activation et le paramétrage avec vous. Sans jargon technique.