Funktion

Geben Sie Ihrem Kunden Zugriff, ohne E-Mails zu schicken.

Laden Sie Ihren Buchhalter oder Ihren Kunden ein und geben Sie ihm genau die Dokumente frei, die ihn betreffen. Jeder sieht nur das, was er darf. Freigabelinks mit Ablaufdatum für das schnelle Teilen ohne Benutzerkonto.

Kostenlos

Kostenlos · 5 GB · ohne Kreditkarte.

Wer Zugriff hat

3 Benutzer
  • A

    Ana Petrović

    Alle Dokumente

    Buchhalter
  • M

    Marko Jović

    Ordner Rechnungen 2025

    Mandant
  • F

    Freigabelink

    Faktura-2025-03.pdf

    Anonymer Zugriff

Freigabelink läuft in 7 Tagen ab - nur Ansicht

Der Buchhalter fragt per E-Mail nach einem Dokument, Sie schicken es per E-Mail, er fragt erneut.

Jede Anfrage nach einem Dokument ist eine eigene E-Mail. Der Kunde weiß nicht, wo er nachsehen soll, und Sie verlieren Zeit mit dem Versand. Und wenn einmal das falsche Dokument an die falsche Person geht, holen Sie es nicht mehr zurück.

Was das Kundenportal bietet

Rollen und Berechtigungen

Buchhalter, Kunde oder Kollege. Jede Rolle hat klar festgelegte Rechte: ansehen, herunterladen, bearbeiten oder teilen, je Dokument, je Ordner oder für einen ganzen Arbeitsbereich.

Freigabelinks

Sie erzeugen einen Link, der nach 24 Stunden, 7 Tagen oder 30 Tagen abläuft. Der Empfänger braucht kein Benutzerkonto. Den Link können Sie jederzeit widerrufen.

Zugriffsprotokoll

Jede Ansicht und jeder Download wird festgehalten. Sie wissen immer, wer wann welches Dokument gesehen hat.

Häufige Fragen zum Portal und zu Freigabelinks

Muss der Kunde ein Benutzerkonto anlegen?
Nicht, wenn Sie einen Freigabelink verwenden. Für dauerhaften Zugriff mit einer Rolle, etwa für Ihren Buchhalter, der die Dokumente regelmäßig durchsieht, bekommt der Kunde eine Einladung und legt sein Konto mit einem Klick an. Das Konto ist für den Kunden kostenlos.
Welche Berechtigungen kann ich vergeben?
Sie können Ansehen, Herunterladen, Bearbeiten oder Teilen erlauben, je Dokument, je Ordner oder für einen ganzen Arbeitsbereich. Jede Berechtigung ist ausdrücklich, sodass niemand versehentlich beim falschen Dokument landet.
Was ist ein Freigabelink und wie funktioniert er?
Ein Freigabelink ist ein anonymer Zugriff auf ein einzelnes Dokument oder einen Ordner, mit verpflichtendem Ablaufdatum (24 Stunden, 7 Tage oder 30 Tage). Der Empfänger braucht kein Benutzerkonto. Den Link können Sie jederzeit widerrufen.
Kann ein Kunde Dokumente sehen, die nicht für ihn bestimmt sind?
Nein. Jeder Kunde sieht nur das, wofür er eine ausdrückliche Berechtigung bekommen hat. Das wird auf Datenbankebene bei jeder Anfrage geprüft, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Sind Kundenportal und Freigabelinks kostenlos?
Ja, Kundenportal, Einladungen und Freigabelinks stehen in allen Tarifen zur Verfügung, auch im kostenlosen. Die bezahlten Tarife bringen mehr Benutzer und mehr Kundenunternehmen.

Hören Sie auf, Dokumente per E-Mail zu verschicken.

Kundenportal und Freigabelinks stehen in allen Tarifen zur Verfügung, auch im kostenlosen. Kostenlos · 5 GB · ohne Kreditkarte.

Kostenlos · 5 GB · ohne Kreditkarte.

Konform mit dem Zakon o arhivskoj građiAES-256Daten in der EUGDPR/ZZPL
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