Funktion

Dokument hineinlegen, es sortiert sich selbst.

Ziehen Sie ein PDF herein, leiten Sie es per E-Mail weiter oder fotografieren Sie es mit dem Telefon. Die KI liest das Dokument, erkennt, worum es geht, und legt es in Sekunden in der richtigen Kategorie ab. Wenn Sie es wieder brauchen, fragen Sie einfach in normalen Worten danach.

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dokumentar.rs/docs

finde die Stromrechnung aus März

Rechnung für Stromlieferung - März 2026

RAC-009 Izlazne fakture

24.800 RSD

15. März 2026

EPS-Rechnung - Februar 2026

RAC-009 Izlazne fakture

21.600 RSD

14. Feb. 2026

Wo sind die Rechnungen hin?

Rechnungen kommen per E-Mail, Verträge werden gescannt und vergessen, Kontoauszüge lädt man bei der Bank herunter, und die Fiskalbelege stapeln sich in der Schublade. Am Quartalsende gibt es keinen einzigen Ort, an dem all das zusammenliegt, und jedes Mal gehen Sie Ordner für Ordner durch und suchen nach Dateinamen, die nie jemand einheitlich vergeben hat.

So funktionieren Upload und Klassifizierung

Dokument hochladen

Ziehen Sie eine Datei in Dokumentar, leiten Sie sie an Ihre E-Mail-Eingangsadresse weiter oder fotografieren Sie sie mit dem Telefon. Alle drei Wege funktionieren im kostenlosen Tarif. Die Datei wird sofort gespeichert, AES-256-verschlüsselt.

Die KI liest und sortiert (im bezahlten Tarif)

Mit KI (bezahlter Tarif)

OCR zieht den Text heraus, die KI erkennt, worum es geht, und ordnet das Dokument einer der 58 gesetzlichen Kategorien zu. Der ganze Vorgang dauert 10 bis 30 Sekunden. Im kostenlosen Tarif wählen Sie die Kategorie selbst.

Finden Sie es mit einer Frage, nicht über den Dateinamen

Mit KI (bezahlter Tarif)

Sie tippen „finde die Stromrechnung aus März“ und Dokumentar findet das passende Dokument in Sekunden, ganz gleich, wie die Datei benannt war. Die Suche in natürlicher Sprache gehört zu den bezahlten Tarifen; im kostenlosen Tarif steht die Stichwortsuche zur Verfügung.

Häufige Fragen zu Upload und Suche

Welche Formate kann ich hochladen?

Dokumentar nimmt PDF, DOCX, XLSX, PPTX und alle gängigen Bildformate an (JPEG, PNG, TIFF). Dateien können auch per E-Mail an Ihre Eingangsadresse kommen, oder Sie fotografieren sie mit der mobilen App.

Was macht die KI eigentlich mit einem Dokument?

Die KI liest den Inhalt (OCR bei Bildern und Scans, direkter Text bei PDF- und Office-Dateien), erkennt, worum es geht, und ordnet das Dokument einer der 58 gesetzlichen Kategorien zu, zum Beispiel „RAC-009 Izlazne fakture“ (Ausgangsrechnungen) oder „UGO-001 Ugovori o radu“ (Arbeitsverträge). Sie zieht außerdem die wichtigsten Daten heraus: Dokumentnummer, Datum, Name des Lieferanten und Betrag, sofern vorhanden.

Was passiert, wenn die KI sich irrt?

Jede Klassifizierung hat einen Zuverlässigkeitswert. Liegt er unter der Schwelle, wird das Dokument als „zu prüfen“ markiert und Sie ordnen es selbst ein. Sie können die Kategorie jederzeit mit einem Klick ändern.

Kosten Upload und Aufbewahrung eines Dokuments etwas?

Upload und Aufbewahrung sind im kostenlosen Tarif bis 5 GB gratis. KI-Klassifizierung und Suche in natürlicher Sprache gehören zu den bezahlten Tarifen.

Wie funktioniert die Suche in natürlicher Sprache?

Sie tippen, was Sie suchen, zum Beispiel „finde die Stromrechnung aus März“, und Dokumentar findet die passenden Dokumente in Sekunden. Diese Funktion nutzt KI und gehört zu den bezahlten Tarifen. Im kostenlosen Tarif steht die Stichwortsuche über Titel und Inhalt zur Verfügung.

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden.

Testen Sie es kostenlos und sehen Sie, wie es funktioniert. Upload und Aufbewahrung kosten nichts, die KI-Klassifizierung gehört zu den bezahlten Tarifen.

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Konform mit dem Zakon o arhivskoj građiAES-256Daten in der EUGDPR/ZZPL